L'operatore può esportare manualmente gli ordini dal [Elaborazione ordini]. È inoltre possibile esportare automaticamente gli ordini dal [Elaborazione ordini] tramite le cartelle di esportazione. È necessario creare una query di esportazione. Se la query è valida per un ordine, tale ordine viene esportato. Per impostazione predefinita, vengono esportati tutti i file di un ordine disponibili.
Fare clic su [Sistema] - [Impostazioni servizi] - [Serv. esportazione] - [Cartelle esportazioni per ordini].
Fare clic sul pulsante [Nuova cartella esportazione].
Specificare la [Percorso cartella esportazioni].
Immettere il percorso, compreso il nome della cartella di esportazione. La cartella deve esiste nel server di PRISMAdirect o deve essere una cartella in una condivisione di rete accessibile all'utente che esegue i servizi PRISMAdirect.
Specificare la query esportata.
Se la query è valida per un ordine, tale ordine viene esportato. La query esportata è una query SQL utilizzata per gli elementi dell'ordine. È necessario definire una query tramite una cartella esportazioni. Definizione di una query
Attivare o disattivare l'opzione [Esporta solo file originali e job ticket].
Per impostazione predefinita, vengono esportati tutti i file di un ordine disponibili. Tuttavia, se si attiva questa opzione, verranno esportati esclusivamente i file originali e il job ticket per ciascun file. I seguenti file non vengono esportati:
Il ticket JDF
Il file di conversione, se disponibile
Il file di rielaborazione, se disponibile
Il documento unito, se disponibile
Attivare o disattivare l'opzione [Elimina ordine dopo esportazione].
In caso di attivazione dell'opzione, tutti gli ordini esportati vengono rimossi da [Elaborazione ordini].
Fare clic su [Salva].
La cartella esportazioni è configurata e aggiunta all'elenco delle cartelle esportazioni.