Destinationen för ett utskriftsjobb bestäms när ett jobb skickas. Den aktiva arbetsflödeprofilen och det automatiserade arbetsflödet kan dock åsidosätta målet. Slutförda utskriftsjobb lagras i listan över utskrivna jobb, om den har aktiverats. (Läs mer om arbetsflödet för dokumentutskrifter)
Det här avsnittet beskriver följande platser där jobb kan hittas:
Lista över väntande jobb
DocBox
Lista över planerade jobb
Lista över utskrivna jobb
När utskriftssystemet är i transaktionsutskriftsläge dirigerar PRISMAsync de strömmande jobben direkt till listan över planerade jobb.
När jobb anländer till listan över väntande jobb kan du bestämma utskriftsordning för jobben. Du kan också ändra utskriftsjobbsinställningarna eller utföra sidprogrammering. Du väljer jobb med en av urvalsfunktionerna och sedan anger du utskriftskommandot. Jobben skickas direkt till listan över planerade jobb.
Om du vill öka utskriftsproduktiviteten använder du jobbuntningsfunktionen för att kombinera flera jobb. Originaljobben syns inte längre, men du kan återställa originaljobben med delningsfunktionen. Du kan ändra vissa inställningar och utskriftsordningen för enskilda jobb i det buntade jobbet.
Lista över väntande jobb
DocBox är en jobbdestination där jobb samlas före utskrift. DocBox-mappar gör det enkelt att gruppera jobb efter jobbägare eller avdelning. Det kan också finnas DocBox-mappar för jobb som måste skrivas ut enligt specifika krav. DocBox-mappen [Public (Allmänt)] kan användas av alla operatörer.
DocBox-mapparSystemadministratören kan konfigurera DocBox-inställningarna i Settings Editor. (Konfigurera DoxBox-funktionen)
Utskriftssystemet skriver ut jobben i den ordning som finns i listan över planerade jobb. Du kan emellertid ändra utskriftsordningen när ett eller fler jobb kräver prioritet. Dessutom kan du fördröja eller avbryta ett utskriftsjobb.
Planeringen ger upp till åtta timmars förplanering i utskriftsproduktionen. Den ger dig all information du behöver så att du kan hålla systemet igång och undvika inaktiv tid. (Övervaka utskriften med planeringen)
Lista över planerade jobb
När ett jobb är klart visas det i listan över utskrivna jobb. Innan du kan skriva ut jobbet igen måste du kopiera det utskrivna jobbet till listan med väntande jobb eller till en DocBox-mapp. Utskrivna jobb är tillgängliga efter att utskriftssystemet har stängts. Korrekturutskrifter och avbrutna jobb visas inte i listan över utskrivna jobb.
Lista över utskrivna jobbI följande situationer kan du inte skriva ut jobb igen:
Listan över utskrivna jobb har inaktiverats i Settings Editor.
Utskriftssystemet är i transaktionsutskriftsläge.
PRISMAsync har redan tagit bort utskriftsjobben från listan.