O destino de um trabalho de impressão é determinado quando um trabalho é enviado. Contudo, o perfil de fluxo de trabalho ativo e o fluxo de trabalho automático podem substituir o destino. Os trabalhos de impressão concluídos são armazenados na lista de trabalhos impressos, caso esta opção esteja ativada. (Obter informações sobre o fluxo de trabalho de impressão de documentos)
Este tópico descreve as seguintes localizações em que os trabalhos podem ser encontrados:
Lista de trabalhos em espera
DocBox
Lista de trabalhos agendados
Lista de trabalhos impressos
Quando o sistema de impressão estiver no modo de impressão de transação, o PRISMAsync direciona os trabalhos em sequência diretamente para a lista de trabalhos agendados.
Quando os trabalhos chegam à lista dos trabalhos em espera, é possível determinar a ordem de impressão dos trabalhos. Pode também alterar as definições de trabalho de impressão ou fazer programação de páginas. Com uma das funções de seleção pode selecionar os trabalhos e, em seguida, introduzir o comando de impressão. Os trabalhos são enviados para a lista de trabalhos agendados.
Para aumentar a produtividade de impressão, pode utilizar a função de agrupamento de trabalhos para combinar vários trabalhos num único. Os trabalhos originais deixam de ser visíveis, mas pode recuperá-los com a função de divisão. Pode alterar algumas definições e a ordem de impressão dos trabalhos individuais no trabalho agrupado.
Lista de trabalhos em espera
A DocBox é de um destino de trabalhos para recolha de trabalhos antes de imprimir. As pastas DocBox tornam mais fácil agrupar trabalhos de acordo com um proprietário de trabalho ou um departamento. Também podem existir pastas DocBox para trabalhos que devem ser impressos de acordo com requisitos específicos. A pasta DocBox [Public (Público)] pode ser acedida por todos os operadores.
As pastas DocBoxO administrador de sistema pode configurar as definições da DocBox no Settings Editor. (Configurar a função da DoxBox)
O sistema de impressão imprime os trabalhos na sequência da lista de trabalhos agendados. No entanto, pode alterar a sequência de impressão quando um ou mais trabalhos forem prioritários. Além disso, pode decidir adiar ou interromper um trabalho de impressão.
A agenda permite-lhe planear com até oito horas de antecedência a produção de impressão. Indica-lhe tudo o que precisa de saber para manter o sistema em funcionamento e evitar períodos de inatividade. (Impressão de monitor com a agenda)
Lista de trabalhos agendados
Quando um trabalho está pronto, está visível na lista de trabalhos impressos. É necessário copiar o trabalho impresso para a lista de trabalhos em espera ou para uma pasta DocBox antes de ser possível reimprimir o trabalho. Trabalhos impressos mantêm-se disponíveis após um encerramento do sistema de impressão. Impressão de provas ou trabalhos parados não estão visíveis na lista de trabalhos impressos.
Lista de trabalhos impressosNas seguintes situações não é possível reimprimir trabalhos:
A lista de trabalhos impressos está desativada no Settings Editor.
O sistema de impressão está no modo de impressão de transação.
O PRISMAsync removeu todos os trabalhos da lista.