Miejsce docelowe zadania drukowania jest ustalane w momencie przesłania zadania. Należy pamiętać jednak, że ustawienia aktywnego profilu przepływu oraz automatycznego przepływu pracy mogą zastąpić wskazane miejsce docelowe. Ukończone zadania drukowania są przechowywane na liście zadań wydrukowanych, jeśli została włączona. (Zapoznanie z przepływem pracy drukowania dokumentu)
W tym temacie opisano następujące lokalizacje,w których znajdują się zadania:
Lista zadań oczekujących
DocBox
Lista zadań zaplanowanych
Lista zadań wydrukowanych
Jeżeli system drukowania pracuje w trybie drukowania transakcji, PRISMAsync kieruje zadania strumieniowe bezpośrednio na listę zadań zaplanowanych.
Kiedy zadania trafiają na listę zadań oczekujących, można określić kolejność ich drukowania. Można również zmienić ustawienia zadań drukowania lub wykonać programowanie stron. Za pomocą jednej z funkcji wyboru można wybrać zadania i wydać polecenie drukowania. Zadania kierowane są na listę zadań zaplanowanych.
Aby zwiększyć wydajność drukowania, należy używać funkcji plikowania zadań w celu łączenia kilku zadań w jedno. Oryginalne zadania nie są już wówczas widoczne, można je jednak odzyskać za pomocą funkcji rozdzielenia. Istnieje możliwość zmiany niektórych ustawień i kolejności drukowania poszczególnych zadań w zadaniu plikowym.
Lista zadań oczekujących
Folder DocBox to miejsce docelowe zadań zbieranych do wydruku. Foldery DocBox ułatwiają grupowanie zadań według właściciela zadania lub działu. Dla zadań w folderach DocBox można również ustawić specjalne wymagania drukowania. Folder DocBox [Public (Publiczne)] jest dostępny dla wszystkich operatorów.
Foldery DocBoxAdministrator systemu może konfigurować ustawienia folderu DocBox w programie Settings Editor. (Konfigurowanie funkcji DoxBox)
System drukowania drukuje zadania w kolejności narzuconej przez listę zadań zaplanowanych. Jednak operator ma możliwość zmiany kolejności drukowania, jeżeli jedno lub kilka zadań wymaga priorytetowego potraktowania. Ponadto operator może decydować o odsunięciu w czasie lub zatrzymaniu zadania drukowania.
Harmonogram umożliwia planowanie drukowania z maksymalnie ośmiogodzinnym wyprzedzeniem. Informuje o wszystkim, co niezbędne do uniknięcia przestojów. (Monitorowanie drukowania według harmonogramu)
Lista zadań zaplanowanych
Kiedy zadanie jest gotowe, pojawia się na liście zadań wydrukowanych. Przed ponownym wydrukiem zadania należy skopiować wydrukowane zadanie na listę zadań oczekujących lub do folderu DocBox. Wydrukowane zadania pozostają dostępne po wyłączeniu systemu drukowania. Wydruki próbne lub przerwane nie są wyświetlane na liście zadań wydrukowanych.
Lista zadań wydrukowanychOperator nie może ponownie wydrukować zadań w następujących sytuacjach:
lista zadań wydrukowanych jest wyłączona w programie Settings Editor.
system drukowania znajduje się w trybie drukowania transakcji,
kontroler PRISMAsync już usunął zadania drukowania z listy.