Målet for en utskriftsjobb bestemmes når en jobb er sendt. Den aktive arbeidsflytprofilen og den automatiserte arbeidsflyten kan imidlertid overstyre målet. Fullførte utskriftsjobber lagres på listen over utskrevne jobber hvis aktivert. (Finn ut mer om arbeidsflyten for dokumentutskrift)
Dette emnet beskriver følgende plasseringer der du finner jobbene:
Liste over ventende jobber
DocBox
Liste over planlagte jobber
Liste over utskrevne jobber
Når utskriftssystemet er i transaksjonsutskriftsmodusen, ruter PRISMAsync overføringsjobber direkte til listen over planlagte jobber.
Når jobber kommer på listen over ventende jobber, kan du bestemme utskriftsrekkefølgen for jobbene. Du kan også endre innstillinger for utskriftsjobben eller utføre sideprogrammering. Med en av valgfunksjonene kan du velge jobbene og deretter gi utskriftskommandoen. Jobbene havner på listen over planlagte jobber.
For å øke utskriftsproduktiviteten kan du bruke jobbsamlingsfunksjonen for å slå sammen flere jobber til én enkelt jobb. De opprinnelige jobbene er ikke lenger synlige, men du kan gjenopprette de opprinnelige jobbene med oppdelingsfunksjonen. Du kan endre noen innstillinger og utskriftsrekkefølgen for de individuelle jobbene i den buntede jobben.
Liste over ventende jobber
DocBox er et jobbmål for å samle jobber før utskrift. DocBox-mapper gjør det enkelt å gruppere jobber i henhold til en jobbeier eller en avdeling. Det kan også være DocBox-mapper for jobber som må skrives ut i henhold spesifikke krav. DocBox-mappen [Public (Offentlig)] kan åpnes av alle operatører.
DocBox-mappeneSystemadministratoren kan konfigurere DocBox-innstillingene i Settings Editor. (Konfigurere DoxBox-funksjonen)
Utskriftssystemet skriver ut jobbene i rekkefølgen angitt i listen over planlagte jobber. Men du kan endre utskriftsrekkefølgen når én eller flere jobber krever prioritering. I tillegg kan du velge å utsette eller stoppe en utskriftsjobb.
Planen gir deg opptil åtte timer planleggingsforutsigbarhet i utskriftsproduksjonen. Den forteller deg alt du trenger å vite for å unngå at utskriftssystemet står ubrukt. (Bruke tidsplaner til å overvåke utskrifter)
Liste over planlagte jobber
Når en jobb er klar, er den synlig i listen over jobber som er skrevet ut. Du må kopiere den utskrevne jobben til listen over ventende jobber eller en DocBox-mappe før du kan skrive ut jobben på nytt. Jobber som er skrevet ut, forblir tilgjengelige etter en nedkjøring av utskriftssystemet. Prøveutskrifter eller stoppede jobber er ikke synlige i listen over jobber som er skrevet ut.
Liste over utskrevne jobberI følgende situasjoner kan du ikke skrive ut jobber på nytt:
Listen over utskrevne jobber er deaktivert i Settings Editor.
Utskriftssystemet er i transaksjonsutskriftsmodusen.
PRISMAsync har allerede fjernet utskriftsjobbene fra listen.