A munkák kimeneti helyét az elküldésükkor kell meghatározni. Azonban az aktív munkafolyamat-profil és az aktív automatikus munkafolyamat felülbírálhatja a kimeneti helyet. A befejezett nyomtatási munkákat a készülék a kinyomtatott munkák listájában tárolja, ha ez ha bekapcsolva. (A dokumentum nyomtatás munkafolyamat bemutatása)
Ez a rész a munkák tárolásának következő helyeit írja le:
A várakozó munkák listája
DocBox
Az ütemezett munkák listája
A kinyomtatott munkák listája
Amikor a nyomtatórendszer műveleti nyomtatási módban van, a PRISMAsync az adatfolyam típusú munkákat közvetlenül az ütemezett munkák közé irányítja.
Amikor a munkák megérkeznek a várakozó munkák listájára, meghatározhatja a nyomtatási sorrendjüket. Módosíthatja a munkák nyomtatási beállításait is, valamint lapprogramozást is végezhet. Az egyik kiválasztási funkcióval ki kell választania a munkákat, majd ki kell adnia a nyomtatási parancsot. A munkák az ütemezett munkák listájába kerülnek.
A nyomtatási termelékenység növeléséhez a munkák összefűzésére szolgáló funkcióval több munkát is összefűzhet egy munkává. Az eredeti munkák ezután nem láthatók, de azokat visszaállíthatja a felosztási funkcióval. Az összefűzött munkában módosíthat néhány beállítást, valamint az egyes munkák nyomtatási sorrendjét.
A várakozó munkák listája
A DocBox egy munkakimeneti hely, amely a nyomtatás előtt összegyűjti az elküldött munkákat. A DocBox mappák segítségével a munkán könnyedén csoportosíthatók a tulajdonosuk és az osztályok szerint. Ezenkívül DocBox mappák hozhatok létre olyan munkák számára, amelyeket bizonyos követelményeknek megfelelően kell nyomtatni. A DocBox mappákhoz [Public (Nyilvános)] minden operátor hozzáfér.
A DocBox mappákA DocBox beállításokat a rendszergazda tudja konfigurálni a Settings Editor alkalmazásban. (A DoxBox funkció konfigurálása)
A nyomtatórendszer az ütemezett munkák listájának sorrendjében nyomtatja ki a munkákat. Ha azonban bizonyos munkáknak elsőbbséget kell adni, módosíthatja a nyomtatási sorrendet. Tovább elhalaszthatja és le is állíthatja a nyomtatási munkákat.
Az ütemezéssel nyolc órára előre tervezheti a nyomtatási termelést. Az ütemezés mindenről tájékoztatja, ami ahhoz kell, hogy elkerülhesse az üresjáratokat. (Nyomtatás felügyelete ütemezéssel)
Az ütemezett munkák listája
Miután egy munka elkészül, megjelenik a kinyomtatott munkák listájában. Egy munka újbóli nyomtatása előtt a munkát először a várakozó munkák közé vagy egy DocBox-mappába kell áthelyezni. A kinyomtatott munkák a nyomtatórendszer leállítása után is elérhetők maradnak. Az ellenőrző nyomatok és a leállított munkák nem láthatók a kinyomtatott munkák listájában.
A kinyomtatott munkák listájaA következő helyzetekben nem lehet újranyomtatni a munkákat:
A kinyomtatott munkák listája le van tiltva a Settings Editor alkalmazásban.
A nyomtatórendszer műveleti nyomtatási módban van.
A PRISMAsync már eltávolította a nyomtatási munkákat a listáról.