Tulostustyön kohde määritetään, kun työ lähetetään. Käytössä oleva työnkulkuprofiili ja automaattinen työnkulku voivat kuitenkin ohittaa kohdeasetuksen. Valmiit tulostustyöt tallennetaan tulostettujen töiden luetteloon, jos se on otettu käyttöön. (Lisätietoja asiakirjojen tulostuksen työnkulusta)
Tässä osiossa kuvataan seuraavat sijainnit, joista töitä löytyy:
Odottavien töiden luettelo
DocBox
Ajoitettujen töiden luettelo
Tulostettujen töiden luettelo
Kun tulostusjärjestelmä on tapahtumatulostustilassa, PRISMAsync reitittää jatkuvasyötteiset työt suoraan ajoitettujen töiden luetteloon.
Kun työt tulevat odottavien töiden luetteloon, voit määrittää töiden tulostusjärjestyksen. Voit myös muuttaa tulostustyön asetuksia tai käyttää sivun ohjelmointia. Yhdellä valintatoiminnoista voit valita työt ja antaa sitten tulostuskomennon. Työt siirtyvät ajoitettujen töiden luetteloon.
Voit parantaa tulostuksen tuottavuutta yhdistämällä useita töitä yhdeksi työksi niputustoiminnolla. Alkuperäiset työt eivät enää ole näkyvissä, mutta voit palauttaa alkuperäiset työt jakotoiminnolla. Voit muuttaa joitakin niputetussa työssä olevien yksittäisten töiden asetuksia ja tulostusjärjestystä.
Odottavien töiden luettelo
DocBox on työkohde, johon työt kerätään ennen tulostamista. DocBox-kansiot helpottavat töiden ryhmittelemistä työn omistajan tai osaston mukaan. DocBox-kansioita voidaan luoda myös sellaisille töille, jotka on tulostettava tiettyjen vaatimusten mukaisesti. DocBox-kansio [Public (Julkinen)] on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
DocBox-kansiotJärjestelmänvalvoja voi määrittää DocBox-asetukset Settings Editorissa. (DoxBox-toiminnon määrittäminen)
Tulostusjärjestelmä tulostaa työt siinä järjestyksessä, jossa ne ovat ajoitettujen töiden luettelossa. Voit kuitenkin muuttaa tulostusjärjestystä, jos vähintään yksi töistä vaatii ensisijaisuutta. Lisäksi voit viivyttää tulostustyötä tai pysäyttää tulostustyön.
Aikataulun avulla saat kahdeksan tuntia ennakoitavaa suunnitteluaikaa tulostustuotantoon. Sen avulla voit välttää tulostusjärjestelmän toimettomuustilan. (Tulostamisen seuranta aikataulun avulla)
Ajoitettujen töiden luettelo
Kun työ on valmis, se näkyy tulostettujen töiden luettelossa. Tulostettu työ on kopioitava odottavien töiden luetteloon tai DocBox-kansioon ennen työn tulostamista uudelleen. Tulostetut työt ovat käytettävissä vielä tulostusjärjestelmän sammuttamisen jälkeenkin. Testitulosteet tai pysäytetyt työt eivät näy tulostettujen töiden luettelossa.
Tulostettujen töiden luetteloTöitä ei voi tulostaa uudelleen, jos:
tulostettujen töiden luettelo on poistettu käytöstä Settings Editorissa
tulostusjärjestelmä on tapahtumatulostustilassa
PRISMAsync on jo poistanut tulostustyöt luettelosta.