De bestemming van een afdrukopdracht wordt bepaald wanneer een opdracht wordt verzonden. Het actieve workflowprofiel en de geautomatiseerde workflow kunnen de bestemming echter overschrijven. Voltooide afdrukopdrachten worden opgeslagen in de lijst met afgedrukte opdrachten, indien ingeschakeld. (Informatie over de workflow voor het afdrukken van documenten)
In dit onderwerp worden de volgende locaties beschreven waar opdrachten worden gevonden:
Lijst met wachtende opdrachten
DocBox
Lijst met geplande opdrachten
Lijst met afgedrukte opdrachten
In de modus voor transactieprinten verzendt PRISMAsync de streamopdrachten rechtstreeks naar de lijst met geplande opdrachten.
Wanneer opdrachten aankomen in de lijst met wachtende opdrachten, kunt u de afdrukvolgorde van de opdrachten bepalen. U kunt ook instellingen van afdrukopdrachten wijzigen of pagina's programmeren. Met een van de selectiefuncties selecteert u de opdrachten en geeft u de opdracht tot afdrukken. De opdrachten worden naar de lijst met geplande opdrachten verzonden.
Om de afdrukproductiviteit te verhogen kunt u de functie voor het bundelen van opdrachten gebruiken om meerdere opdrachten te combineren in één opdracht. De oorspronkelijke opdrachten zijn niet meer zichtbaar, maar u kunt de oorspronkelijke opdrachten herstellen met de splitsfunctie. U kunt een aantal instellingen en de afdrukvolgorde van de afzonderlijke opdrachten in de gebundelde opdracht wijzigen.
Lijst met wachtende opdrachten
De DocBox is een opdrachtbestemming om opdrachten te verzamelen vóór het afdrukken. Met DocBox-mappen kunnen opdrachten eenvoudig worden gegroepeerd op opdrachteigenaar of afdeling. Er kunnen ook DocBox-mappen worden gebruikt voor opdrachten die moeten worden afgedrukt op basis van specifieke vereisten. De DocBox-map [Public (Openbaar)] kan door alle operators worden gebruikt.
De DocBox-mappenDe systeembeheerder kan de DocBox-instellingen configureren in de Settings Editor. (De DoxBox-functie configureren)
De opdrachten worden afgedrukt in de volgorde van de lijst met geplande opdrachten. U kunt de afdrukvolgorde echter wijzigen wanneer een of meer opdrachten een hogere prioriteit hebben. Daarnaast kunt u een afdrukopdracht uitstellen of stoppen.
In de planning kunt u de afdrukproductie maximaal acht uur vooruit plannen. De planning vertelt u alles wat u weten moet om het systeem draaiende te houden. (Afdrukken bewaken via de planning)
Lijst met geplande opdrachten
Wanneer een opdracht gereed is, wordt deze weergegeven in de lijst met afgedrukte opdrachten. Voordat u de opdracht opnieuw kunt afdrukken, moet u de afgedrukte opdracht naar de lijst met wachtende opdrachten of een DocBox-map verplaatsen. Afgedrukte opdrachten blijven beschikbaar nadat de printer is uitgeschakeld. Proefafdrukken of gestopte opdrachten zijn niet zichtbaar in de lijst met afgedrukte opdrachten.
Lijst met afgedrukte opdrachtenIn de volgende situaties kunt u opdrachten niet opnieuw afdrukken:
De lijst met afgedrukte opdrachten is uitgeschakeld in de Settings Editor.
De modus voor transactieprinten is ingeschakeld.
PRISMAsync heeft de afdrukopdrachten al uit de lijst verwijderd.