La destinazione di un lavoro di stampa viene determinata quando un lavoro viene inviato. Tuttavia, il profilo del flusso di lavoro attivo e il flusso di lavoro automatico possono sostituire la destinazione. I lavori di stampa completati vengono memorizzati nell'elenco dei lavori stampati, se attivati. (Informazioni sul flusso di lavoro per la stampa di documenti)
In questo argomento vengono descritte le seguenti posizioni in cui si trovano i lavori:
Elenco dei lavori in attesa
DocBox
Elenco dei lavori pianificati
Elenco dei lavori stampati
Quando il sistema di stampa si trova in modalità di stampa delle transazioni, PRISMAsync instrada i lavori di flusso direttamente nell'elenco dei lavori pianificati.
Quando i lavori arrivano nell'elenco dei lavori in attesa, l'utente può determinare l'ordine di stampa dei lavori. È anche possibile modificare le impostazioni del lavoro di stampa o eseguire la programmazione delle pagine. Tramite una delle funzioni di selezione, è possibile selezionare i lavori e quindi dare il comando di stampa. I lavori vengono inviati nell'elenco dei lavori pianificati.
Per aumentare la produttività di stampa, è possibile utilizzare la funzione di raggruppamento dei lavori, per combinare diversi lavori in un unico lavoro. I lavori originali non sono più visibili, ma è possibile recuperarli tramite la funzione di suddivisione. È possibile modificare alcune impostazioni e l'ordine di stampa dei singoli lavori nel lavoro raggruppato.
Elenco dei lavori in attesa
DocBox è una destinazione in cui raccogliere i lavori prima della stampa. Le cartelle DocBox semplificano il raggruppamento dei lavori in base al reparto o al proprietario del lavoro. Possono essere presenti anche cartelle DocBox per i lavori che devono essere stampati in base a requisiti specifici. L'accesso alla cartella DocBox [Public (Pubblico)] può essere effettuato da tutti gli operatori.
Cartelle della DocBoxL'amministratore di sistema può configurare le impostazioni DocBox in Settings Editor. (Configurazione della funzione DoxBox)
Il sistema di stampa esegue la stampa dei lavori in base alla sequenza contenuta nell'elenco dei lavori pianificati. Tuttavia, è possibile modificare la sequenza di stampa quando uno o più lavori richiedono la priorità. Inoltre, è possibile decidere di posticipare o interrompere un lavoro di stampa.
La pianificazione offre fino a otto ore di pianificazione anticipata della prevedibilità nella produzione di stampa. Fornisce tutte le informazioni necessarie per evitare tempi di inattività del sistema (Utilizzo della pianificazione nella modalità di stampa monitor)
Elenco dei lavori pianificati
Quando un lavoro è pronto, risulta visibile nell'elenco dei lavori stampati. È necessario copiare il lavoro stampato nell'elenco dei lavori in attesa o in una cartella DocBox prima di poter ristampare il lavoro. I lavori stampati rimangono disponibili dopo lo spegnimento del sistema di stampa. Le stampe di prova o i lavori interrotti non sono visibili nell'elenco dei lavori stampati.
Elenco dei lavori stampatiNon è possibile ristampare i lavori nei seguenti casi:
L'elenco dei lavori stampati è disattivato in Settings Editor.
Il sistema di stampa si trova in modalità di stampa delle transazioni.
PRISMAsync ha già rimosso i lavori di stampa dall'elenco.