El destino de un trabajo de impresión se determina cuando se envía un trabajo. Sin embargo, el perfil de flujo de trabajo activo y el flujo de trabajo automatizado pueden sustituir el destino. Si está activada la lista de trabajos impresos, los trabajos de impresión finalizados se almacenan en ella. (Información sobre el flujo de trabajo de impresión de documentos)
Este tema describe las siguientes ubicaciones en las que se encuentran los trabajos:
Lista de trabajos en espera
DocBox
Lista de trabajos programados
Lista de trabajos impresos
Cuando el sistema de impresión se encuentra en el modo de impresión de transacciones, PRISMAsync dirige los trabajos de flujo directamente a la lista de tareas programadas.
Cuando los trabajos llegan a la lista de trabajos en espera, puede determinar su orden de impresión. También puede cambiar los ajustes del trabajo de impresión o realizar la programación de páginas. Con una de las funciones de selección, seleccione los trabajos y, a continuación, proporcione el comando de impresión. Los trabajos van a la lista de trabajos programados.
A fin de mejorar la productividad de impresión, utilice la función de paquete de trabajos para combinar varios trabajos en uno solo. Los trabajos originales ya no están visibles, pero puede recuperar los trabajos originales con la función de división. Puede cambiar algunos ajustes y el orden de impresión de los trabajos individuales en el paquete.
Lista de trabajos en espera
DocBox es un destino de trabajo para recopilar trabajos antes de imprimirlos. Las carpetas de DocBox facilitan la agrupación de trabajos según el propietario de un trabajo o un departamento. También puede haber carpetas de DocBox para los trabajos que deben imprimirse según los requisitos específicos. Todos los operadores pueden acceder a la carpeta DocBox[Public (Público)].
Carpetas de DocBoxEl administrador del sistema puede configurar los ajustes de DocBox en el Settings Editor. (Configuración de la función DoxBox)
El sistema de impresión imprime los trabajos que se encuentran en la lista de trabajos programados. Sin embargo, puede cambiar la secuencia de impresión cuando uno o más trabajos requieran prioridad. Además, puede decidir posponer o detener un trabajo de impresión.
El calendario ofrece hasta ocho horas de previsión de preplanificación en la producción de impresión. Le indica todo lo que necesita saber para evitar el tiempo de inactividad del sistema de impresión. (Supervise la impresión con el calendario.)
Lista de trabajos programados
Cuando un trabajo está listo, se puede ver en la lista de trabajos impresos. Para poder volver a imprimir el trabajo, debe copiar el trabajo impreso a la lista de trabajos en espera o a una carpeta de DocBox. Los trabajos impresos están disponibles después de un apagado del sistema de impresión. Las impresiones de prueba o trabajos detenidos no están visibles en la lista de trabajos impresos.
Lista de trabajos impresosEn las siguientes situaciones no puede volver a imprimir los trabajos:
La lista de trabajos impresos está desactivada en el Settings Editor.
El sistema de impresión está en el modo de impresión de transacciones.
PRISMAsync ya ha quitado los trabajos de impresión de la lista.