Medieprofilen indeholder en række forudindstillede værdier, så systemet kan levere det bedste udskriftsresultat for hver medietype. Som standard fås en række medieprofiler efter installation, men der stilles regelmæssigt nye medietyper til rådighed, som kræver nye medieprofiler. På grund af ændringer i produktionsmetoderne for medier kan eksisterende medieprofiler ligeledes ændres over tid. Når en ny eller opdateret medieprofil bliver tilgængelig, kan den fås via den lokale repræsentant.
Medieprofilen optimerer en række indstillinger for hver medietype.
Farveblanding (systemindstilling, kan ikke ændres).
Indstillinger for normal papirhåndtering og funktion.
Når en ny medietyper bliver tilgængelig, som man ønsker, at ens Océ ColorWave 9000 skal understøtte, skal man installere den tilhørende medieprofil.
Indstillingen kan ændres af systemadministratoren eller superbrugeren.
For at opdatere en eksisterende medieprofil, skal man først tjekke boksen foran medietypen og derefter klikke på [Installer].
Der vises en meddelelse, der advarer om konsekvenserne for udskriftsjob, der allerede er sendt. Filen gemmes på den integrerede styreenhed iOcé ColorWave 9000. Den nye fil vises på listen med medieprofiler under fanen [Medie] - [Medietyper].
Hvis en ældre version af filen var aktiv på styreenheden, overskrives den af den nye file.