Rendelés módosítása

Az ügyfél nevében mindaddig módosíthat egy rendelést, amíg:

• Az ügyfél ki nem fizette a rendelést.

• A kezelő el nem fogadta a rendelést.

Rendelési jegy módosítása

A jegy tételeket a rendelés és munka szintjén is szerkeszteni lehet.

1. A rendelési jegy megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez ki kell választania a [Rendelésbeállítások nézete] lehetőséget, majd a megrendelést. A rendeléshez tartozó munkák és a rendelés jegy tételei elérhetővé válnak.

2. Módosítsa a rendelési jegy elemeit. Például a rendelés frissítését, a számlázási információkat vagy a költségviselő módosítását.

3. A változtatások mentéséhez kattintson a jegy tételeket mutató panelen kívülre.

Munkajegy módosítása

A jegy tételeket a rendelés és munka szintjén is szerkeszteni lehet.

1. A munkajegy megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez ki kell választania a [Munkabeállítások nézete] lehetőséget, majd egy munkát. Kiválaszthatja a [Rendelésbeállítások nézete] lehetőséget is, majd válasszon egy munkát. A rendeléshez tartozó munkák és a rendelés jegy tételei elérhetővé válnak. Ha rákattint egy munkára, akkor a munka szintű jegy tételek és a munka fájljai elérhetővé válnak.

2. Módosítsa a rendelési jegy elemeit. Például az ügyfél a '4 [Másolatok] ' értéket írta be, de 7 példányra van szükség. Ekkor Ön módosíthatja a [Másolatok] értékét, és az új érték alapján készítheti el a munkát.

3. A változtatások mentéséhez kattintson a jegy tételeket mutató panelen kívülre.

A költségviselő módosítása

Módosíthatja az ügyfél által kiválasztott költségviselőt. Az előfeltétel, hogy az ügyfél számos felhasználói csoport tagja, és mindegyikhez más és más költségviselő tartozik.

Ebben az esetben elkezdhet gépelni a legördülő menüben, és az alkalmazás csak a megfelelő költséghelyeket jeleníti meg.

Egy rendelés munkáinak módosítása

A rendszergazda határozza meg, hogy a felhasználó módosíthatja-e a rendelésben szereplő munkákat az ügyfél nevében. Lásd [Engedélyezi a rendelés kezelőjének, hogy módosítsa a rendelést] opció az [Konfiguráció] munkaterületen.

Munka felvétele egy rendelésbe

1. Válassza ki a rendelést.

2. Kattintson a kiválasztott rendelésben lévő „+” ikonra, hogy új munkát adjon hozzá.

   Az operátor számára elérhető termékek a jobb oldali panelen jelennek meg.

3. Válasszon ki egy terméket a munka létrehozásához. A kiválasztott termék határozza meg az elérhető fájlopciókat és jegytételeket a munkához.

4. Kattintson a [Tallózás] lehetőségre a [Fájlok] párbeszédablakban.

   Fájl típusa	Műveletek
   [Digitális fájl]	Keresse meg a fájlt, majd kattintson a(z) [Megnyit] gombra. A [Fájlok] területre való áthúzással is fel lehet venni fájlokat. Különböző típusú fájlokat adhat hozzá a munkához. A rendszergazda határozza meg, hogy a felhasználó milyen típusú fájlokat vehet fel, és ezeket a fájlokat milyen fájlforrásokban keresheti meg. Minden engedélyezett fájltípushoz rendelkezésre kell állnia egy olyan alkalmazásnak, amellyel a kezelő meg tudja nyitni azt a fájltípust. Nem támogatott fájltípus hozzáadásakor egy hibaüzenet jelenik meg.
   [Papír eredeti]	Írja be a fájl nevét. Elküldhet egy munkát csatolt fájl nélkül is. Csak egy munkajegy van elküldve. Ezután az ügyfél a papír eredetit küldi el a sokszorosítóba, például belső postával. A [Papír eredeti] opciót másolási munkáknál is használni lehet. Számlálási szempontból az ilyen másolási munkák hozzáadódnak egy nyomtatási munkához.
   [Másik digitális fájl]	Írja be a fájl nevét. Elküldhet egy munkát csatolt fájl nélkül is. Csak egy munkajegy van elküldve. Ezt az opciót akkor lehet használni, ha a digitális fájlt még nem lehet hozzáadni a munkához. Például a digitális fájl CD-n található. Ezután az ügyfél a digitális fájlt küldi el a sokszorosítóba, például belső postával.

   MEGJEGYZÉS

   Fájl szerkesztéséhez kattintson a ceruza ikonra. A fájl a megfelelő alkalmazásban nyílik meg. Ha nincs alkalmazás társítva a fájl típusához, nem lehet szerkeszteni a fájlt.

5. Töltse ki a munkajegyet.

   Meg lehet adni a rendelkezésre álló munkajegy tételek értékeit. A munkajegy tartalmazza a kimeneti beállításokat, a másolatok számát stb. A kimeneti beállítások határozzák meg, hogyan lesz a munka legyártva. Például megadhatja a szükséges médiát, példányszámot, stb.

6. Kattintson rá az [Elküld] gombra.

   Az alkalmazás automatikusan átalakít minden nem-PDF fájlt PDF fájlformátumra. Ha a munka több fájlt tartalmaz, akkor a PDF fájlok automatikusan egyetlen dokumentummá lesznek összevonva. A fájlok sorrendje határozza meg az összevonás módját.

   A rendelés és az abban levő munkák létrehozásakor a [Kommunikációs állapot] = [Új].

Fájl hozzáadása egy munkához

A rendszergazda határozza meg, hogy a felhasználó módosíthatja-e a munkában szereplő fájlokat az ügyfél nevében. Lásd [Engedélyezi az operátornak, hogy módosítsa a munkák fájljait] opció az [Konfiguráció] munkaterületen.

1. Válassza ki a rendelést.

2. Válassza ki a módosítani kívánt munkát.

3. Kattintson a [Fájlok] párbeszédablak „+” ikonjára, hogy fájlt vegyen fel.

   MEGJEGYZÉS

   Nem lehet egy fájlt felvenni, ha a termék rögzített dokumentumot tartalmaz. A rögzített dokumentumot a rendszergazda veszi fel a termékbe.

   A rendszergazda tudja engedélyezni a(z) [Engedélyezi az operátornak, hogy módosítsa a munkák fájljait] opciót a(z) [Konfiguráció] munkaterületen. Ekkor felvehet vagy módosíthat tartalmat egy termékben akkor is, ha az tartalmaz egy rögzített dokumentumot.

4. Válassza ki, hogy milyen típusú fájlokat kíván felvenni.

   Fájl típusa	Műveletek
   [Digitális fájl]	Keresse meg a fájlt, majd kattintson a(z) [Megnyit] gombra. A [Fájlok] területre való áthúzással is fel lehet venni fájlokat. Különböző típusú fájlokat adhat hozzá a munkához. A rendszergazda határozza meg, hogy a felhasználó milyen típusú fájlokat vehet fel, és ezeket a fájlokat milyen fájlforrásokban keresheti meg. Minden engedélyezett fájltípushoz rendelkezésre kell állnia egy olyan alkalmazásnak, amellyel a kezelő meg tudja nyitni azt a fájltípust. Nem támogatott fájltípus hozzáadásakor egy hibaüzenet jelenik meg.
   [Papír eredeti]	Írja be a fájl nevét. Elküldhet egy munkát csatolt fájl nélkül is. Csak egy munkajegy van elküldve. Ezután az ügyfél a papír eredetit küldi el a sokszorosítóba, például belső postával. A [Papír eredeti] opciót másolási munkáknál is használni lehet. Számlálási szempontból az ilyen másolási munkák hozzáadódnak egy nyomtatási munkához.
   [Másik digitális fájl]	Írja be a fájl nevét. Elküldhet egy munkát csatolt fájl nélkül is. Csak egy munkajegy van elküldve. Ezt az opciót akkor lehet használni, ha a digitális fájlt még nem lehet hozzáadni a munkához. Például a digitális fájl CD-n található. Ezután az ügyfél a digitális fájlt küldi el a sokszorosítóba, például belső postával.

   MEGJEGYZÉS

   Fájl szerkesztéséhez kattintson a ceruza ikonra. A fájl a megfelelő alkalmazásban nyílik meg. Ha nincs alkalmazás társítva a fájl típusához, nem lehet szerkeszteni a fájlt.

5. Módosításai automatikusan mentésre kerülnek.

   Az alkalmazás automatikusan átalakít minden nem-PDF fájlt PDF fájlformátumra.

   Ha a munka több fájlt tartalmaz, akkor a PDF fájlok automatikusan egyetlen dokumentummá lesznek összevonva. A fájlok sorrendje határozza meg az összevonás módját. A fájlt áthúzhatja a megfelelő helyzetre.