Merkkijonon haku
Sanan haku

Tilauksen muuttaminen

Voit muuttaa tilausta asiakkaan puolesta, kun:

  • asiakas ei ole maksanut tilausta

  • käyttäjä ei ole hyväksynyt tilausta.

Lisätoiminnot

Kuvaus

Peruuta tilaus

  1. Valitse tilaus.

  2. Napsauta [Peruuta] -kuvaketta.

    Työ peruutetaan. Asiakas saa ilmoituksen, että tilaus on hylätty.

Tilauksen poistaminen

Tilaukseen täytyy sisältyä aina vähintään yksi työ.

  1. Valitse tilaus.

  2. Napsauta [Poista] -kuvaketta.

  3. Vahvista, että haluat poistaa tilauksen.

    Tilaus poistetaan tilausluettelosta.

Tilauspyynnön muuttaminen

Voit muokata pyyntökohteita sekä tilaus- että työtasoilla.

  1. Jos haluat tarkastella tai muokata tilauspyyntöä, sinun on valittava [Tilausnäkymä] ja sitten tilaus. Näet tähän tilaukseen ja tilauspyyntöön kuuluvat työt.

  2. Voit muuttaa tilauksen pyyntökohteiden järjestystä. Päivitä esimerkiksi laskutustiedot tai muuta kustannuspaikkaa.

  3. Voit tallentaa muutokset napsauttamalla pyyntökohteet sisältävän ruudun ulkopuolella.

Työlipukkeen muuttaminen

Voit muokata pyyntökohteita sekä tilaus- että työtasoilla.

  1. Jos haluat tarkastella tai muokata työlipuketta, sinun on valittava [Työnäkymä] ja sitten työ. Voit valita myös vaihtoehdon [Tilausnäkymä] ja sitten tilauksen. Näet tähän tilaukseen ja tilauspyyntöön kuuluvat työt. Kun napsautat työtä, saat käytettäväksi työtason pyyntökohteet ja työn tiedostot.

  2. Voit muuttaa tilauksen pyyntökohteiden järjestystä. Asiakas on esimerkiksi antanut [Kopiot] -asetuksen arvoksi 4, mutta kopioiden määrän on oltava 7. Voit muuttaa [Kopiot] -arvon ja käsitellä työtä muutetun uuden arvon mukaisesti.

  3. Voit tallentaa muutokset napsauttamalla pyyntökohteet sisältävän ruudun ulkopuolella.

Vaihda kustannuspaikka

Voit vaihtaa asiakkaan valitsemaa kustannuspaikkaa. Ehtona on se, että asiakas kuuluu useisiin käyttäjäryhmiin, joista kullekin on määritetty eri kustannuspaikka.

Tilauksen töiden muuttaminen

Järjestelmänvalvoja määrittää, voitko muuttaa tilauksen töitä asiakkaan puolesta. Lisätietoja on kohdassa [Salli tilausvastaavan muokata tilauksia] työtilassa [Määrittely].

Lisätoiminnot

Kuvaus

Työn kopioiminen tilaukseen

  1. Valitse tilaus.

    Tilaukseen kuuluvat työt tulevat käytettäviksi.

  2. Aseta hiiren osoitin kopioitavan työn päälle. Kuvake [Kopioi työ] tulee näkyviin.

  3. Napsauta [Kopioi työ] -kuvaketta.

    Työ kopioidaan ja lisätään tilaukseen seuraavasti: [Tiedonsiirron tila] = [Uusi].

Tilausta ei voi kopioida.

Työn poistaminen tilauksesta

Tilaukseen täytyy sisältyä aina vähintään yksi työ.

  1. Valitse tilaus.

    Tilaukseen kuuluvat työt tulevat käytettäviksi.

  2. Aseta hiiren osoitin poistettavan työn päälle. Kuvake [Poista] tulee näkyviin.

  3. Napsauta [Poista] -kuvaketta.

  4. Vahvista, että haluat poistaa työn.

    Tämän jälkeen työ poistetaan tilauksesta.

Työn lisääminen tilaukseen

  1. Valitse tilaus.

  2. Lisää työ napsauttamalla valitun tilauksen pluskuvaketta (+).

    Käyttäjän käytettävissä olevat tuotteet näkyvät oikealla olevassa ruudussa.

  3. Valitse tuote, jonka avulla työ luodaan. Työssä käytettävissä olevat tiedostotoiminnot ja pyyntökohteet riippuvat valitusta tuotteesta.

  4. Valitse [Selaa] valintaikkunassa [Tiedostot].

    Tiedostotyyppi

    Toiminnot

    [Digitaalinen tiedosto:]

    Siirry tiedoston sijaintiin selaamalla ja valitse [Avaaminen]. Voit myös vetää ja pudottaa tiedostot [Tiedostot] -alueelle.

    Voit lisätä työhön eri tyyppisiä tiedostoja. Järjestelmänvalvoja määrittää, millaisia tiedostoja voit lisätä ja mitä tiedostolähteitä voit selata tiedostojen lisäämistä varten.

    Jokaiselle sallitulle tiedostotyypille täytyy olla käytettävissä sovellus, jolla käyttäjä voi avata tiedostoja. Näkyviin tulee virheilmoitus, jos valitset tiedostotyypin, jota ei tueta.

    [Paperialkuperäinen]

    Nimeä tiedosto. Voit lähettää työn ilman liitetiedostoa. Vain tulostuspyyntö lähetetään. Tämän jälkeen asiakas lähettää alkuperäisen paperiversion painotaloon, esimerkiksi sisäisenä postina.

    [Paperialkuperäinen] -asetusta käytetään myös kopiointitöissä. Laskutussyistä tällaiset kopiointityöt voidaan lisätä tulostustyöhön.

    [Toinen digitaalinen tiedosto]

    Nimeä tiedosto. Voit lähettää työn ilman liitetiedostoa. Vain tulostuspyyntö lähetetään. Tätä asetusta voi käyttää, kun digitaalista tiedostoa ei voi vielä lisätä työhön. Tiedosto voi olla esimerkiksi CD-levyllä oleva digitaalinen tiedosto.

    Tämän jälkeen asiakas lähettää digitaalitiedoston painotaloon, esimerkiksi sisäisenä postina.

    HUOMAUTUS

    Voit muokata tiedostoa napsauttamalla kynäkuvaketta. Tiedosto avataan asianmukaisessa sovelluksessa. Et voi muokata tiedostoa, jos tiedostotyyppiin ei ole liitetty sovellusta.

  5. Täytä työlipuke.

    Voit määrittää käytettävissä olevien tulostuspyyntökohteiden arvot. Työlipuke sisältää tulostusasetukset, kopiomäärän jne. Tulostusasetukset määrittävät, miten työ tuotetaan. Voit esimerkiksi määrittää tarvittavan materiaalin, kopioiden määrän ja muita asetuksia.

  6. Napsauta [Lähetä].

    Sovellus muuntaa automaattisesti kaikki muut tiedostot PDF-tiedostoiksi. Jos työssä on useita tiedostoja, PDF-tiedostot yhdistetään automaattisesti samaan asiakirjaan. Tiedostojen järjestys määrää tiedostojen yhdistämistavan.

    Tilaus ja sen työt luodaan seuraavassa tilassa: [Tiedonsiirron tila] = [Uusi].

Tiedoston lisääminen työhön

Järjestelmänvalvoja määrittää, voitko muuttaa työn tiedostoja asiakkaan puolesta. Lisätietoja on kohdassa [Anna käyttäjän muuttaa töiden tiedostoja] työtilassa [Määrittely].

  1. Valitse tilaus.

  2. Valitse muutettava työ.

  3. Lisää tiedosto napsauttamalla valintaikkunassa [Tiedostot] olevaa pluskuvaketta (+).

    HUOMAUTUS

    Et voi lisätä tiedostoa, jos tuotteessa on kiinteä asiakirja. Kiinteän asiakirjan lisää tuotteeseen järjestelmänvalvoja.

    Järjestelmänvalvoja voi ottaa asetuksen [Anna käyttäjän muuttaa töiden tiedostoja] käyttöön työtilassa [Määrittely]. Sen jälkeen voit lisätä tai muuttaa sellaisen tuotteen sisältöä, jossa on kiinteä asiakirja.

  4. Valitse lisättävän tiedoston tyyppi.

    Tiedostotyyppi

    Toiminnot

    [Digitaalinen tiedosto:]

    Siirry tiedoston sijaintiin selaamalla ja valitse [Avaaminen]. Voit myös vetää ja pudottaa tiedostot [Tiedostot] -alueelle.

    Voit lisätä työhön eri tyyppisiä tiedostoja. Järjestelmänvalvoja määrittää, millaisia tiedostoja voit lisätä ja mitä tiedostolähteitä voit selata tiedostojen lisäämistä varten.

    Jokaiselle sallitulle tiedostotyypille täytyy olla käytettävissä sovellus, jolla käyttäjä voi avata tiedostoja. Näkyviin tulee virheilmoitus, jos valitset tiedostotyypin, jota ei tueta.

    [Paperialkuperäinen]

    Nimeä tiedosto. Voit lähettää työn ilman liitetiedostoa. Vain tulostuspyyntö lähetetään. Tämän jälkeen asiakas lähettää alkuperäisen paperiversion painotaloon, esimerkiksi sisäisenä postina.

    [Paperialkuperäinen] -asetusta käytetään myös kopiointitöissä. Laskutussyistä tällaiset kopiointityöt voidaan lisätä tulostustyöhön.

    [Toinen digitaalinen tiedosto]

    Nimeä tiedosto. Voit lähettää työn ilman liitetiedostoa. Vain tulostuspyyntö lähetetään. Tätä asetusta voi käyttää, kun digitaalista tiedostoa ei voi vielä lisätä työhön. Tiedosto voi olla esimerkiksi CD-levyllä oleva digitaalinen tiedosto.

    Tämän jälkeen asiakas lähettää digitaalitiedoston painotaloon, esimerkiksi sisäisenä postina.

    HUOMAUTUS

    Voit muokata tiedostoa napsauttamalla kynäkuvaketta. Tiedosto avataan asianmukaisessa sovelluksessa. Et voi muokata tiedostoa, jos tiedostotyyppiin ei ole liitetty sovellusta.

  5. Muutokset tallennetaan automaattisesti.

    Sovellus muuntaa automaattisesti kaikki muut tiedostot PDF-tiedostoiksi.

    Jos työssä on useita tiedostoja, PDF-tiedostot yhdistetään automaattisesti samaan asiakirjaan. Tiedostojen järjestys määrää tiedostojen yhdistämistavan. Voit vetää tiedoston oikeaan kohtaan.

Pääaihe:
Tilausten hallinta
Tietosuoja Käyttöehdot Evästetiedot