Configurar o fluxo de trabalho de empresas de contabilidade

Clique em [Sistema] - [Conectividade] - [Empresas de contabilidade].

Active a opção [Utilizar serviços de cálculo de imposto].

Selecione os serviços fiscais disponíveis para o PRISMAdirect. Por exemplo, FixedTax.

Pode adicionar códigos fiscais adicionais para o Avalara na secção [Código de impostos personalizados].

Cada código de imposto do Avalara tem associadas regras fiscais que definem a possibilidade de tributação para o mesmo código e as jurisdições locais nos EUA e no Canadá. Consulte a página Web do Avalara para conhecer os códigos fiscais disponíveis.

Clique em [Guardar].

Os serviços de cálculo de impostos estão agora ativados para o PRISMAdirect. No entanto, o PRISMAdirect pode executar vários servidores web. Neste momento, tem de ativar ou desativar os serviços fiscais por servidor Web. Consulte o procedimento Configurar os serviços fiscais por servidor Web.

Clique em [Sistema] - [Web submission] - <servidor web> - [Empresas de contabilidade].

Opção [Utilizar serviços de cálculo de imposto]

• Ativada

  Ativou os serviços de cálculo de imposto para o servidor Web em questão. O servidor Web pode executar uma ou mais lojas Web. Neste diálogo, tem de começar por configurar os serviços fiscais. Em seguida, tem de ativar ou desativar os serviços fiscais por loja Web. Consulte o procedimento Ativar serviços fiscais por loja Web abaixo.

• Desativada

  É possível desativar as empresas de contabilidade nesta caixa de diálogo quando o seu servidor da Web não tiver acesso à Internet. Por exemplo, a sua empresa utiliza uma rede local. O utilizador não receberá uma mensagem sobre a impossibilidade de estabelecer ligação.

Configurar cada empresa de contabilidade.

Clique na barra do serviço fiscal que pretender configurar. A barra expande-se e o utilizador preencher as definições necessárias. Por exemplo, pode definir a definição Account number, etc., quando utilizar o Avalara API. O Avalara apresenta-lhe estas definições quando criar uma conta comercial.

Clique em [Guardar].

Clique em [Loja na Web] - <loja web> - [Cálculo do preço] - [Empresas de contabilidade].

Active a opção [Serviços de cálculo de imposto].

Selecione um empresa de contabilidade na lista pendente.

As opções ficam disponíveis dependendo do serviço de cálculo de imposto selecionado. Por exemplo:

• Código de imposto de envio

  Cada código de imposto do Avalara tem associadas regras fiscais que definem a possibilidade de tributação para o mesmo código e as jurisdições locais nos EUA e no Canadá. Consulte a página Web do Avalara para conhecer os códigos fiscais disponíveis.

• [Finalizar o imposto quando a encomenda estiver finalizada.]

  O PRISMAdirect aplica o imposto de vendas ao Avalara quando a encomenda é finalizada. Se desativar esta opção, tem de finalizar o imposto manualmente no Avalara.

• Mostrar os preços incluindo o imposto

  Os preços são sempre apresentados sem impostos quando tiver selecionado o Avalara.

Clique em [Guardar].

O serviço fiscal calcula o imposto fiscal para as encomendas submetidas através de loja Web.

Clique em [Loja na Web] - <loja web> - [Cálculo do preço] - [Estimativa de preço].

Ative a estimativa de preço. Selecione [Sim] ou [Sempre].

Os preços das encomendas e trabalhos devem ser calculados antes do cálculo do imposto sobre compras.

Arraste e largue as fórmulas que pretende utilizar nas fórmulas ativas. Faça isto para os trabalhos e para as encomendas.

Clique em [Guardar].

Clique em [Sistema] - [Conectividade] - [Endereço de origem].

Introduza o endereço de origem da sua loja Web. Se só tiver uma loja Web, pode utilizar o endereço de origem padrão. Se tiver várias lojas Web, tem de introduzir um endereço de origem para cada loja Web separada.

O endereço não será validado nesta caixa de diálogo. O endereço será validado quando:

• O operador requerer um envio na área de trabalho do [Processamento de pedidos]. O fornecedor de envio selecionado devolve uma mensagem de erro se algum dos valores estiver incorreto.

• O operador ou o cliente criar uma encomenda enquanto o fluxo de trabalho de serviços fiscais estiver ativado. O serviço fiscal devolve uma mensagem de erro se algum dos valores estiver incorreto.

Clique em [Guardar].

Clique em [Loja na Web] - <loja web> - [Informações de contacto] - [Endereço de origem].

[Utilizar endereço de origem padrão]

• Ativada

  A loja Web utiliza o endereço de origem predefinido. Consulte: [Sistema] - [Conectividade] - [Endereço de origem].

• Desativada

  Introduza o endereço de origem da sua loja Web. Se tiver várias lojas Web, tem de introduzir um endereço de origem para cada loja Web separada.

  O endereço não será validado nesta caixa de diálogo. O endereço será validado quando:

  • O operador requerer um envio na área de trabalho do [Processamento de pedidos]. O fornecedor de envio selecionado devolve uma mensagem de erro se algum dos valores estiver incorreto.

  • O operador ou o cliente criar uma encomenda enquanto o fluxo de trabalho de serviços fiscais estiver ativado. O serviço fiscal devolve uma mensagem de erro se algum dos valores estiver incorreto.

  

Clique em [Guardar].

Abra o [Editor de produtos e encomendas] e clique em [Produtos].

Seleccione um produto.

Atribua um código de imposto ao produto. A opção [Código de imposto:] está disponível no painel [Definições gerais do produto].

Clique em [Atualizar].

Repita este procedimento para todos os produtos.

Clique no ícone [Publicar] no separador da área de trabalho do [Editor de produtos e encomendas].

A publicação das alterações que efetuou ao servidor do PRISMAdirect pode demorar algum tempo. A barra de estado indica a evolução da operação.