De belastingservice berekent de omzetbelasting voor de orders.
In dit onderwerp wordt de volledige configuratie van de workflow voor belastingservices beschreven.
U moet de belastinginstellingen configureren in de werkruimte [Configuratie]:
De belastingservices selecteren voor PRISMAdirect
U kunt opgeven welke services voor de berekening van belasting beschikbaar moeten zijn voor PRISMAdirect.
De belastingservices per webserver configureren
PRISMAdirect kan op meerdere webservers worden uitgevoerd. U moet de belastingservices voor elke webserver configureren zodra belastingberekening is ingeschakeld voor PRISMAdirect.
Belastingservices per webshop inschakelen
Op een webserver kunnen meerdere webshops worden uitgevoerd. U kunt één belastingservice per webshop selecteren zodra de berekening van belasting voor de betreffende webserver is ingeschakeld.
De instellingen voor prijsschattingen per webshop configureren
De formule voor prijsschatting wordt gebruikt als de klant een order verzendt. De offerteformule kan pas door de operator worden gebruikt nadat de order is ontvangen.
Voordat de omzetbelasting kan worden berekend, moeten de prijzen voor de orders en opdrachten worden berekend.
Het standaardbronadres typen
In sommige staten van de Verenigde Staten wordt omzetbelasting op producten toegepast op basis van het bronadres, niet het bestemmingsadres.
U kunt het standaardbronadres gebruiken als er slechts één webshop is. Als u gebruikmaakt van meerdere webshops, moet u een bronadres voor elke afzonderlijke webshop typen.
U verzendt uw pakketten vanaf het bronadres.
Het bronadres per webshop typen
In sommige staten van de Verenigde Staten wordt omzetbelasting op producten toegepast op basis van het bronadres, niet het bestemmingsadres.
Als u gebruikmaakt van meerdere webshops, moet u een bronadres voor elke afzonderlijke webshop typen.
U verzendt uw pakketten vanaf het bronadres.
U moet de producten configureren in de werkruimte [Product- en order-editor]:
Een belastingcode aan de producten toewijzen
De geselecteerde belastingcode bepaalt de omzetbelasting voor alle orders die met het product worden gemaakt. Wanneer de klant voor de order moet betalen, wordt de omzetbelasting weergegeven in het gedeelte [Bestellen] van de webshop.
Klik op [Systeem] - [Connectiviteit] - [Belastingservices].
Schakel de optie [Services voor berekening van belasting gebruiken] in.
Geef op welke belastingservices beschikbaar moeten zijn voor PRISMAdirect. Bijvoorbeeld FixedTax.
U kunt extra belastingcodes voor Avalara toevoegen in het gedeelte [Aangepaste belastingcodes].
Aan elke Avalara-belastingcode zijn belastingregels gekoppeld die de belastbaarheid voor die code in staten en jurisdicties in de Verenigde Staten en Canada bepalen. Zie de website van Avalara voor de beschikbaar belastingcodes.
Klik op [Opslaan].
Services voor de berekening van belastingen zijn nu beschikbaar voor PRISMAdirect. PRISMAdirect kan echter op meerdere webservers worden uitgevoerd. Nu moet u belastingservices per webserver in- of uitschakelen. Zie de procedure De belastingservices per webserver configureren hieronder.
Klik op [Systeem] - [Web Submission] - <webserver> - [Belastingservices].
Optie [Services voor berekening van belasting gebruiken]
Ingeschakeld
U hebt services voor de berekening van belastingen ingeschakeld voor de betreffende webserver. Op de webserver kunnen een of meer webshops worden uitgevoerd. In dit dialoogvenster moet u eerst de belastingservices configureren. Vervolgens moet u belastingservices per webshop inschakelen of uitschakelen. Zie hiervoor de procedure Belastingservices per webshop inschakelen hieronder.
Uitgeschakeld
U kunt de belastingservices in dit dialoogvenster uitschakelen wanneer uw webserver geen internettoegang heeft. Uw bedrijf gebruikt bijvoorbeeld een LAN-netwerk (Local Area Network). Voor de gebruiker wordt geen bericht weergegeven dat er geen verbinding kan worden gemaakt.
Configureer elke belastingservice.
Klik op de balk van de belastingservice die u wilt configureren. De balk wordt uitgevouwen en u kunt de vereiste instellingen invullen. U kunt bijvoorbeeld de instelling voor Account number opgeven wanneer u de Avalara API gebruikt. Avalara biedt u deze instellingen wanneer u een verkopersaccount maakt.
Klik op [Opslaan].
Klik op [Webshop] - <webshop> - [Prijzen] - [Belastingservices].
Schakel de optie [Services voor berekening van belasting inschakelen] in.
Selecteer een belastingservice in de vervolgkeuzelijst.
Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de service voor berekening van belasting. Bijvoorbeeld:
Belastingcode verzending
Aan elke Avalara-belastingcode zijn belastingregels gekoppeld die de belastbaarheid voor die code in staten en jurisdicties in de Verenigde Staten en Canada bepalen. Zie de website van Avalara voor de beschikbaar belastingcodes.
[De belasting afronden als de order is afgerond]
PRISMAdirect legt de omzetbelasting in Avalara vast wanneer de order is afgerond. Als u deze optie uitschakelt, moet u de belasting handmatig afronden in Avalara.
De prijzen inclusief belastingen weergeven
Prijzen worden altijd zonder belastingen weergegeven wanneer u Avalara hebt geselecteerd.
Klik op [Opslaan].
De belastingservice berekent de omzetbelastingen voor de orders die worden verzonden via deze webshop.
Klik op [Webshop] - <webshop> - [Prijzen] - [Prijsschatting].
Schakel prijsschatting in. Selecteer [Ja] of [Altijd].
Voordat de omzetbelasting kan worden berekend, moeten de prijzen voor de orders en opdrachten worden berekend.
Sleep de formule die u wilt gebruiken naar de actieve formules. Doe dit zowel voor de opdrachten als voor de orders.
Klik op [Opslaan].
Klik op [Systeem] - [Connectiviteit] - [Bronadres].
Typ het bronadres voor uw webshop. U kunt het standaardbronadres gebruiken als er slechts één webshop is. Als u gebruikmaakt van meerdere webshops, moet u een bronadres voor elke afzonderlijke webshop typen.
Het adres wordt niet gevalideerd in dit dialoogvenster. Het adres wordt gevalideerd in de volgende gevallen:
De operator verzoekt om een verzending in de werkruimte [Orderverwerking]. De geselecteerde pakketvervoerder retourneert een foutbericht als een van de waarden onjuist is.
De operator of klant maakt een order terwijl de workflow voor belastingservices is ingeschakeld. De belastingservice retourneert een foutbericht als een van de waarden onjuist is.
Klik op [Opslaan].
Klik op [Webshop] - <webshop> - [Contactgegevens] - [Bronadres].
[Standaardbronadres gebruiken]
Ingeschakeld
De webshop gebruikt het standaardbronadres. Zie: [Systeem] - [Connectiviteit] - [Bronadres].
Uitgeschakeld
Typ het bronadres voor uw webshop. Als u gebruikmaakt van meerdere webshops, moet u een bronadres voor elke afzonderlijke webshop typen.
Het adres wordt niet gevalideerd in dit dialoogvenster. Het adres wordt gevalideerd in de volgende gevallen:
De operator verzoekt om een verzending in de werkruimte [Orderverwerking]. De geselecteerde pakketvervoerder retourneert een foutbericht als een van de waarden onjuist is.
De operator of klant maakt een order terwijl de workflow voor belastingservices is ingeschakeld. De belastingservice retourneert een foutbericht als een van de waarden onjuist is.
Klik op [Opslaan].
Open [Product- en order-editor] en klik op [Producten].
Selecteer een product.
Wijs een belastingcode aan het product toe. De optie [Belastingcode:] is beschikbaar in het deelvenster [Algemene productinstellingen].
Klik op [Bijwerken].
Herhaal deze procedure voor alle producten.
Klik op het pictogram [Publiceren] op het tabblad van de werkruimte [Product- en order-editor].
Het publiceren van de wijzigingen op de PRISMAdirect-server kan enige tijd in beslag nemen. De voortgang van de bewerking wordt weergegeven in de statusbalk.