Le service fiscal calcule les taxes de vente des commandes.
Cette rubrique décrit la configuration complète du workflow des services fiscaux.
Vous devez configurer les paramètres fiscaux dans l'espace de travail [Configuration] :
Sélectionnez les services fiscaux pour PRISMAdirect
Vous pouvez sélectionner les services de calcul de taxes disponibles pour PRISMAdirect.
Configuration des services fiscaux par serveur web
PRISMAdirect peut exécuter des serveurs web multiples. Vous devez configurer les services fiscaux pour chaque serveur web une fois que le calcul des taxes est activé pour PRISMAdirect.
Activer les services fiscaux par boutique en ligne
Un serveur web peut exécuter plusieurs boutiques en ligne. Vous pouvez sélectionner un service fiscal par boutique en ligne une fois le calcul fiscal activé pour le serveur web concerné.
Configuration des paramètres d'estimation des prix par boutique en ligne
La formule d'estimation du prix est utilisée lorsque le client passe une commande. La formule de devis ne peut être utilisée par l'opérateur qu'après réception de la commande.
Les prix des commandes et des travaux doivent d'abord être calculés avant de pouvoir calculer la taxe sur les ventes.
Entrez l'adresse d'origine par défaut
Certains États aux États-Unis appliquent une taxe de vente à des produits en se basant sur l’adresse d’origine, plutôt que sur l’adresse de destination.
Vous pouvez utiliser l’adresse d’origine par défaut lorsque vous n'avez qu'une seule boutique en ligne. Si vous disposez de plusieurs boutiques en ligne, vous devez entrez une adresse d’origine pour chaque boutique en ligne distincte.
Expédiez vos colis depuis l'adresse d'origine.
Indiquez l’adresse d’origine par boutique en ligne
Certains États aux États-Unis appliquent une taxe de vente à des produits en se basant sur l’adresse d’origine, plutôt que sur l’adresse de destination.
Si vous disposez de plusieurs boutiques en ligne, vous devez entrez une adresse d’origine pour chaque boutique en ligne distincte.
Expédiez vos colis depuis l'adresse d'origine.
Vous devez configurer les produits dans l'espace de travail [Éditeur de produits et commandes] :
Attribution d’un code fiscal aux produits
Le code fiscal sélectionné détermine la taxe sur les ventes pour chaque commande créée avec le produit. Lorsque le client doit payer la commande, la taxe sur les ventes s’affiche dans la zone [Validation de l'achat] de la boutique en ligne.
Cliquez sur [Système] - [Connectivité] - [Services fiscaux].
Activez l'option [Utiliser les services de calcul de taxes].
Sélectionnez les services fiscaux disponibles pour PRISMAdirect. Par exemple, FixedTax.
Vous pouvez ajouter des codes fiscaux supplémentaires pour Avalara dans la section [Codes fiscaux personnalisés].
Chaque code fiscal Avalara comporte des règles fiscales qui lui sont associées et qui définissent l'assujettissement à l'impôt pour ce code dans les États et juridictions locales aux États-Unis et au Canada. Se reporter au site Web d'Avalara pour les codes fiscaux disponibles.
Cliquez sur [Enregistrer].
Les services de calcul de taxes sont à présent activés pour PRISMAdirect. Toutefois, PRISMAdirect peut exécuter plusieurs serveurs web. Vous devez à présent activer ou désactiver les services fiscaux par serveur web, voir la procédure Configuration des services fiscaux par serveur web ci-dessous.
Cliquez sur [Système] - [Web Submission] - <serveur Web> - [Services fiscaux].
Option [Utiliser les services de calcul de taxes]
Activée
Vous avez activé les services de calcul de taxes pour le serveur web concerné. Le serveur web peut exécuter une ou plusieurs boutiques en ligne. Dans cette boîte de dialogue, vous devez d’abord configurer les services fiscaux. Puis, vous devez activer ou désactiver les services fiscaux par boutique en ligne, voir la procédure Activer les services fiscaux par boutique en ligne ci-dessous.
Désactivée
Vous pouvez désactiver les services fiscaux dans cette boîte de dialogue lorsque votre serveur Web n'a pas d'accès à Internet. Par exemple, votre société utilise un réseau local. L'utilisateur ne reçoit pas un message "Impossible de se connecter".
Configurez chaque service fiscal.
Cliquez sur la barre du service fiscal que vous souhaitez configurer. La barre se développe et vous pouvez remplir les paramètres requis. Par exemple, vous pouvez définir le paramètre Account number, etc. lorsque vous utilisez Avalara API. Avalara fournit ces paramètres lorsque vous créez un compte marchand.
Cliquez sur [Enregistrer].
Cliquez sur [Boutique en ligne] - <boutique en ligne> - [Tarification] - [Services fiscaux].
Activez l'option [Activer les services de calcul de taxes].
Sélectionnez un service fiscal dans la liste déroulante.
Des options sont disponibles selon le service de calcul de taxes sélectionné. Par exemple :
Code fiscal du transport
Chaque code fiscal Avalara comporte des règles fiscales qui lui sont associées et qui définissent l'assujettissement à l'impôt pour ce code dans les États et juridictions locales aux États-Unis et au Canada. Se reporter au site Web d'Avalara pour les codes fiscaux disponibles.
[Finaliser la taxe lorsque la commande est finalisée]
PRISMAdirect valide la taxe de vente à Avalara lorsque la commande est finalisée. Si vous désactivez cette option, vous devez finaliser la taxe dans Avalara manuellement.
Afficher les prix taxes incluses
Les prix sont toujours affichés hors taxes si vous avez sélectionné Avalara.
Cliquez sur [Enregistrer].
Le service fiscal calcule la taxe de vente pour les commandes soumises via cette boutique en ligne.
Cliquez sur [Boutique en ligne] - <boutique en ligne> - [Tarification] - [Estimation du prix].
Activez l’estimation des prix. Sélectionnez [Oui] ou [Toujours].
Les prix des commandes et des travaux doivent d'abord être calculés avant de pouvoir calculer la taxe sur les ventes.
Glissez et déplacez la formule que vous souhaitez utiliser vers les formules actives. Effectuez cela à la fois pour les travaux et les commandes.
Cliquez sur [Enregistrer].
Cliquez sur [Système] - [Connectivité] - [Adresse d'origine].
Entrez l’adresse d’origine pour votre boutique en ligne. Vous pouvez utiliser l’adresse d’origine par défaut lorsque vous n'avez qu'une seule boutique en ligne. Si vous disposez de plusieurs boutiques en ligne, vous devez entrez une adresse d’origine pour chaque boutique en ligne distincte.
L’adresse ne sera pas être validée dans cette boîte de dialogue. L'adresse sera validée lorsque :
L’opérateur demande une livraison dans l'espace de travail [Traitement des commandes]. Le prestataire de transport sélectionné renvoie un message d'erreur si l'une des valeurs est incorrecte.
L’opérateur ou le client crée une commande pendant que le workflow des services fiscaux est activé. Le service fiscal renvoie un message d'erreur si l'une des valeurs est incorrecte.
Cliquez sur [Enregistrer].
Cliquez sur [Boutique en ligne] - <boutique en ligne> - [Informations de contact] - [Adresse d'origine].
[Utiliser l'adresse d'origine par défaut]
Activée
La boutique en ligne utilise l'adresse d'origine par défaut. Voir : [Système] - [Connectivité] - [Adresse d'origine].
Désactivée
Entrez l’adresse d’origine pour votre boutique en ligne. Si vous disposez de plusieurs boutiques en ligne, vous devez entrez une adresse d’origine pour chaque boutique en ligne distincte.
L’adresse ne sera pas être validée dans cette boîte de dialogue. L'adresse sera validée lorsque :
L’opérateur demande une livraison dans l'espace de travail [Traitement des commandes]. Le prestataire de transport sélectionné renvoie un message d'erreur si l'une des valeurs est incorrecte.
L’opérateur ou le client crée une commande pendant que le workflow des services fiscaux est activé. Le service fiscal renvoie un message d'erreur si l'une des valeurs est incorrecte.
Cliquez sur [Enregistrer].
Ouvrez [Éditeur de produits et commandes], puis cliquez sur [Produits].
Sélectionnez un produit.
Attribuez un code fiscal au produit. L'option [Code fiscal :] est disponible dans le volet [Paramètres généraux du produit].
Cliquez sur [Mise à jour].
Répétez cette procédure pour tous les produits.
Cliquez sur l'icône [Publier] dans l'onglet de l'espace de travail [Éditeur de produits et commandes].
La publication des modifications apportées au serveur PRISMAdirect peut prendre un certain temps. La barre d'état indique la progression de l'enregistrement.