Jeśli organizacja pracuje z serwerami katalogowymi LDAP, system PRISMAsync Print Server może łączyć się z tymi serwerami LDAP w celu pobrania informacji o użytkownikach na potrzeby uwierzytelniania. Użytkownicy mogą korzystać z tych samych nazw i haseł do logowania, których używają w organizacji.
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) to protokół aplikacji wyszukujący i modyfikujący elementy na serwerach katalogowych LDAP. System PRISMAsync Print Server może zażądać od serwera katalogowego LDAP uwierzytelnienia użytkownika, ale może również podać informacje z książki adresowej w celu skanowania do poczty e-mail.
Konta użytkowników skonfigurowane na serwerach katalogowych LDAP należą do co najmniej jednej grupy użytkowników LDAP na tym samym serwerze. Grupy użytkowników LDAP obejmujące użytkowników drukarki można odwzorować na grupy użytkowników systemu PRISMAsync. W ten sposób definiuje się prawa dostępu kont użytkowników LDAP.
Do zarządzania kontami i grupami użytkowników na serwerze katalogowym LDAP potrzebne jest dodatkowe oprogramowanie. Użytkownicy, którzy mają konta użytkowników LDAP, nie mogą zmienić ani odzyskać hasła do drukarki.
Po skonfigurowaniu domeny systemu PRISMAsync Print Server, która odpowiada domenie na serwerze katalogowym LDAP, odwzorowuje się jedną lub więcej grup użytkowników LDAP na grupy użytkowników domeny systemu PRISMAsync Print Server.
Dla nowej grupy użytkowników domeny można określić prawa dostępu tak samo, jak dla niestandardowych i określonych fabrycznie grup użytkowników. Integracja domeny oznacza, że prawa dostępu są automatycznie aktualizowane, gdy użytkownik zaloguje się do drukarki.
W poniższym przykładzie grupa użytkowników Office users została dodana z domeny office. Inne grupy użytkowników to niestandardowa grupa użytkowników Export oraz określone fabrycznie grupy użytkowników. W przypadku tych grup użytkowników pole [Domena] zawiera nazwę hosta drukarki.
Proces uwierzytelniania użytkownika poprzez połączenie z serwerem katalogowym LDAP przebiega następująco:
Użytkownik loguje się, wybierając domenę i specyfikację nazwy użytkownika oraz hasło.
System PRISMAsync Print Server ustanawia połączenie z serwerem LDAP zgodnie z atrybutami konfiguracji domeny.
PRISMAsync Print Server wysyła zaszyfrowaną nazwę użytkownika do weryfikacji. Hasło jest przechowywane w systemie PRISMAsync Print Server.
Serwer katalogowy LDAP weryfikuje konto użytkownika.
Serwer katalogowy LDAP zwraca wyniki weryfikacji.
Jeśli konto użytkownika jest prawidłowe, program PRISMAsync Print Server sprawdza prawa dostępu grup użytkowników domeny użytkownika.
Wyniki weryfikacji są wyświetlane w oknie logowania.