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[Hot Folders]

簡介

Océ Publisher Select 3 會持續掃描 Hot Folder 這個目錄。Hot Folder 啟用後,系統只要在目錄中找到新文件,就會自動將文件加入對應印表機的工作,系統會套用您針對 Hot Folder 設定的範本。

  • 兩台連線印表機最多可同時有 5 個使用中的 Hot Folders

  • 若工作中已經有手動加入的文件,系統就不會將 Hot Folder 中已停用[自動打印] 設定的文件加入這項工作。

  • 您也可以設定 Hot Folders 的檢查頻率,請參閱 進階設定

  • 若要刪除 Hot Folder,請在將游標移到這個 Hot Folder 上方時,點選 Hot Folder 右側出現的刪除圖示。

  • Hot Folder 處於警告狀態時,背景色會變成橘色。

程序

  1. 點選上方功能表列中的 [喜好設定] 。
  2. 按一下所需的印表機名稱。
  3. 按一下 [Hot Folders]
  4. 您也可以點選 [新增 Hot Folder] ,新增所選印表機的 Hot Folder
  5. 點選 Hot Folder 即可顯示或隱藏 Hot Folder 設定。
  6. 設定每個 Hot Folder 的以下設定:

    設定

    動作

    核取方塊

    勾選 Hot Folder 前方的核取方塊可啟用 Hot Folder

    您必須啟用 Hot Folder 才能變更其他設定。

    [Hot Folder 名稱:]

    輸入 Hot Folder 的名稱。

    每個 Hot Folder 的名稱都不能重複。

    [路徑:]

    選取 Hot Folder 的位置。

    每個 Hot Folder 的路徑都不能重複。

    Océ Publisher Select 3 會一直掃描這個資料夾的內容。應用程式會將 Hot Folder 中的所有新檔案加入對應印表機的工作,並且套用已為 Hot Folder 設定的範本。

    [範本:]

    選取要套用到 Hot Folder 中所有新檔案的範本。

  7. 選取 [自動打印] 可自動列印傳送到使用中 Hot Folders 的每份文件。
  8. 按一下 [確定] 儲存您的設定。