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[Hot Folders]

Introdução

Uma Hot Folder é um diretório monitorizado permanentemente pelo Océ Publisher Select 3. Quando a Hot Folder estiver ativa, cada documento novo encontrado no diretório é adicionado automaticamente a um trabalho da impressora correspondente. Será aplicado o modelo definido para a Hot Folder.

NOTA
  • As duas impressoras ligadas podem ter até cinco Hot Folders ativas de cada vez.

  • Os documentos encontrados na Hot Folder cuja definição [Impressão automática] está desativada, não serão adicionados a um trabalho quando existirem documentos adicionados manualmente a esse trabalho.

  • Também pode definir a frequência de verificação da Hot Folders, consulte Definições avançadas

  • Para eliminar uma Hot Folder, clique no ícone para eliminar exibido no lado direito da Hot Folder quando desloca o rato por cima dessa Hot Folder.

  • Quando uma Hot Folder está em aviso, a cor de fundo muda para laranja.

Procedimento

  1. Clique em [Preferências] na barra de ferramentas superior.
  2. Clique no nome da impressora necessária.
  3. Clique em. [Hot Folders]
  4. Opcionalmente, clique em [Adicionar Hot Folder] para adicionar uma Hot Folder nova para a impressora selecionada.
  5. Clique numa Hot Folder para exibir ou ocultar as definições da Hot Folder.
  6. Defina as seguintes definições por Hot Folder:

    Definição

    Ação

    Caixa de seleção

    Marque a caixa à frente da Hot Folder para ativar a Hot Folder.

    Uma Hot Folder tem de estar ativa para alterar as outras definições.

    [Hot Folder nome:]

    Introduza um nome para a Hot Folder.

    NOTA

    Cada Hot Folder tem de ter um nome único.

    [Caminho:]

    Selecione o local para a Hot Folder.

    NOTA

    Cada Hot Folder tem de ter um caminho único.

    O Océ Publisher Select 3 irá monitorizar permanentemente o conteúdo desta pasta. A aplicação irá adicionar cada ficheiro novo encontrado na Hot Folder a um trabalho da respetiva impressora e irá aplicar o modelo definido para a Hot Folder.

    [Modelo:]

    Selecione o modelo que será aplicado a todos os ficheiros novos na Hot Folder.

  7. Selecione [Impressão automática] para imprimir automaticamente cada documento enviado para as Hot Folders ativas.
  8. Clique em [OK] para guardar as definições.