Loading

[Hot Folders]

Inleiding

Een Hot Folder is een directory die permanent in de gaten wordt gehouden door Océ Publisher Select 3. Wanneer de Hot Folder actief is, wordt elk nieuw document dat in de directory wordt aangetroffen, automatisch toegevoegd aan een opdracht van de corresponderende printer. De sjabloon die voor de Hot Folder is ingesteld wordt toegepast.

OPMERKING
  • Beide aangesloten printers kunnen tot vijf actieve Hot Folders tegelijk hebben.

  • Documenten die worden aangetroffen in een Hot Folder waarvan de instelling [Automatische afdrukken] is uitgeschakeld, worden niet aan een opdracht toegevoegd als er handmatig documenten aan deze opdracht worden toegevoegd.

  • U kunt ook de controlefrequentie van de Hot Folders instellen, zie Geavanceerde instellingen

  • Als u een Hot Folder wilt verwijderen, klikt u op het picogram voor verwijderen dat rechts van de Hot Folder wordt weergegeven wanneer u met uw muis over de Hot Folder gaat.

  • Als een Hot Folder een waarschuwingsstatus heeft, verandert de achtergrond in oranje.

Procedure

  1. Klik in de menubalk op [Voorkeuren].
  2. Klik op de naam van de gewenste printer.
  3. Klik op [Hot Folders]
  4. U kunt desgewenst op [Toevoegen Hot Folder] klikken om een nieuwe Hot Folder voor de geselecteerde printer toe te voegen.
  5. Klik op een Hot Folder om de instellingen van de Hot Folder weer te geven of te verbergen.
  6. Stel de volgende instellingen in per Hot Folder:

    Instelling

    Actie

    Selectievakje

    Vink het vakje vóór de Hot Folder aan om de Hot Folder te activeren.

    Een Hot Folder moet actief zijn om de andere instellingen te kunnen wijzigen.

    [Hot Folder naam:]

    Geef een naam op voor de Hot Folder.

    OPMERKING

    Elke Hot Folder moet een unieke naam hebben.

    [Pad:]

    Selecteer de locatie voor de Hot Folder.

    OPMERKING

    Elke Hot Folder moet een uniek pad hebben.

    Océ Publisher Select 3 controleert de inhoud van deze map continu. De toepassing voegt elk nieuw bestand dat in de Hot Folder wordt aangetroffen toe aan de opdracht voor de corresponderende printer, en past de standaardsjabloon toe die voor de Hot Folder is opgegeven.

    [Sjabloon:]

    Selecteer de sjabloon die wordt toegepast op alle nieuwe bestanden in de Hot Folder.

  7. Selecteer [Automatische afdrukken] als u automatisch elk document wilt afdrukken dat naar de actieve Hot Folders wordt verstuurd.
  8. Klik op [OK] om uw instellingen op te slaan.