Loading

[Hot Folders]

Bevezetés

Egy Hot Folder egy olyan könyvtár, amelyet az Océ Publisher Select 3 alkalmazás állandóan olvas. Amikor a Hot Folder aktív, a könyvtárban található minden dokumentum automatikusan hozzáadásra kerül a megfelelő nyomtató egy munkájához. A Hot Folder számára definiált sablon kerül alkalmazásra.

MEGJEGYZÉS
  • Mindkét csatlakoztatott nyomtató egy időben legfeljebb öt aktív Hot Folders elemmel rendelkezhet.

  • A Hot Folder-ban található olyan fájlok, melyeknek az [Automatikus nyomtatás] beállításuk le van tiltva, nem kerülnek hozzáadásra egy munkához, amikor az adott munkához manuálisan hozzáadott dokumentumok vannak.

  • Beállíthatja a Hot Folders ellenőrzési gyakoriságát is, lásd Speciális beállítások

  • Egy Hot Folder törléséhez kattintson a törlés ikonra, amely a Hot Folder jobb oldalán jelenik meg, amikor az egeret az adott Hot Folder fölött mozgatja.

  • Amikor egy Hot Folder figyelmeztetés állapotban van, a háttérszín narancssárgára változik.

Eljárás

  1. Kattintson a felső menüsávon található [Preferenciák] opcióra.
  2. Kattintson a szükséges nyomtató nevére.
  3. Kattintson a [Hot Folders]
  4. Opcionálisan kattintson a [Hozzáadás Hot Folder] gombra egy új Hot Folder hozzáadásához a kijelölt nyomtató számára.
  5. Kattintson egy Hot Folder elemre a Hot Folder beállításainak megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.
  6. Végezze el a következő beállításokat minden egyes Hot Folder esetében:

    Beállítás

    Művelet

    Jelölőnégyzet

    Jelölje be a Hot Folder előtt lévő négyzetet a Hot Folder aktiválásához..

    Szükséges, hogy a Hot Folder aktív legyen a többi beállítás módosításához.

    [Hot Folder név:]

    Adjon meg egy nevet a Hot Folder számára.

    MEGJEGYZÉS

    Mindegyik Hot Folder egyedi névvel kell, hogy rendelkezzen.

    [Elérési út:]

    Válassza ki a helyet a Hot Folder számára.

    MEGJEGYZÉS

    Mindegyik Hot Folder egyedi elérési úttal kell, hogy rendelkezzen.

    Az Océ Publisher Select 3 állandóan vizsgálja ennek a mappának a tartalmát. Az alkalmazás minden új fájlt, amelyet a Hot Folder-ban talál, hozzáad a megfelelő nyomtató egy munkájához, és alkalmazza a Hot Folder számára meghatározott sablont.

    [Sablon:]

    Válassza ki a sablont, amely alkalmazásra kerül a Hot Folder-ban lévő valamennyi új fájlra.

  7. Válassza ki az [Automatikus nyomtatás] opciót az aktív Hot Folders-ba küldött minden egyes dokumentum automatikus kinyomtatásához.
  8. A beállítások mentéséhez kattintson az [OK] gombra.