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[Hot Folders]

Einführung

Ein Hot Folder ist ein Ordner, der von Océ Publisher Select 3 kontinuierlich auf neue Dokumente überprüft wird. Bei aktivem Hot Folder wird jedes neue Dokument, das in diesem Ordner gefunden wird, automatisch zu einem Auftrag auf dem betreffenden Drucker hinzugefügt. Die für den Hot Folder definierte Schablone wird angewendet.

HINWEIS
  • Beide angeschlossenen Drucker können bis zu fünf aktive Hot Folders gleichzeitig aufweisen.

  • Im Hot Folder gefundene Dokumente, bei denen die Einstellung [Automatisch Drucken] deaktiviert ist, werden nicht zu einem Druckauftrag hinzugefügt, wenn der Auftrag manuell hinzugefügte Dokumente enthält.

  • Sie können das Überprüfungsintervall für den Hot Folders festlegen, siehe Erweiterte Einstellungen

  • Um einen Hot Folder zu löschen, klicken Sie auf das Löschsymbol, das auf der rechten Seite des Hot Folder angezeigt wird, wenn Sie Ihre Maus über diesen Hot Folder führen.

  • Wenn sich ein Hot Folder im Warnstatus befindet, ändert sich die Hintergrundfarbe in Orange.

Prozedur

  1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf [Einstellungen].
  2. Klicken Sie auf den Druckernamen.
  3. Wählen Sie dann [Hot Folders]
  4. Optional können Sie auf [Hinzufügen Hot Folder] klicken, um einen neuen Hot Folder für den ausgewählten Drucker hinzuzufügen.
  5. Klicken Sie auf einen Hot Folder, um die Hot Folder-Einstellungen ein- oder auszublenden.
  6. Sie können die folgenden Einstellungen über den Hot Folder festlegen:

    Einstellung

    Aktion

    Kontrollkästchen

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor dem Hot Folder, um den betreffenden Hot Folder zu aktivieren.

    Ein Hot Folder muss aktiv sein, damit Sie die anderen Einstellungen ändern können.

    [Hot Folder Name:]

    Geben Sie einen Namen für den Hot Folder ein.

    HINWEIS

    Jeder Hot Folder muss einen eindeutigen Namen haben.

    [Pfad:]

    Wählen Sie einen Speicherort für den Hot Folder aus.

    HINWEIS

    Für jeden Hot Folder muss ein eindeutiger Pfad definiert sein.

    Océ Publisher Select 3 überprüft dann ständig den Inhalt dieses Ordners. Die Anwendung fügt jede neue, im Hot Folder gefundene Datei zu einem Auftrag des entsprechenden Druckers hinzu und wendet die für den Hot Folder definierte Schablone an.

    [Schablone:]

    Wählen Sie die Schablone aus, die auf alle neuen Dateien im Hot Folder angewendet werden soll.

  7. Aktivieren Sie [Automatisch Drucken], wenn jedes an den aktiven Hot Folders gesendete Dokument automatisch gedruckt werden soll.
  8. Klicken Sie auf [OK], um Ihre Einstellungen zu speichern.