Verwalten der Filter

Sie können diese Filter erstellen, um zu ermitteln, welche Aufträge einem Benutzer angezeigt werden. Ein Filter zeigt die Aufträge und Bestellungen an, die den gewünschten Filterkriterien entsprechen. Der Filter blendet alle anderen Aufträge und Bestellungen aus.

Sie können die Filter an den folgenden Positionen des Arbeitsbereichs [Konfiguration] erstellen und konfigurieren:

1. [Web-Shop]

   Der Filter bestimmt, welche Aufträge für einen Kunden angezeigt werden. Sie können Filter für die einzelnen Web-Shops erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Erstellen von Filtern.

2. [Auftragsverarbeitung]

   Die Filter bestimmen, welche Bestellungen und Aufträge für Bestellungsmanager und Bediener im [Auftragsverarbeitung] -Arbeitsbereich sichtbar sind.

   Sie können konfigurieren, ob Bestellungsmanager und Bediener eigene Filter in der Konsole [Auftragsverarbeitung] erstellen dürfen. Siehe Konfigurieren der Filter.

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie einen oder mehrere Filter für Aufträge im Arbeitsbereich [Auftragsverarbeitung] erstellen und konfigurieren.

Erstellen von Filtern

1. Klicken Sie auf [Auftragsverarbeitung]  – [Filter verwalten]. Wählen Sie dann Folgendes aus:

   • [Filtert nach Aufträgen]

     Erstellen Sie einen Filter für das [Auftragsansicht] des Arbeitsbereichs [Konfiguration].

   • [Filtert nach Jobs]

     Erstellen Sie einen Filter für das [Jobansicht] des Arbeitsbereichs [Konfiguration].

2. Klicken Sie auf das Symbol '+', um einen Filter hinzuzufügen.

3. Weisen Sie den Filter zu.

   • Weisen Sie einem Bestellungsmanager einen Filter für Bestellungen zu. Sie können die Bestellungsmanager in [Auftragsverarbeitung] – [Arbeitsablaufskonfiguration] – [Allgemeine Einstellungen] – [Zuweisen von Bestellungenn zu] verwalten.

   • Weisen Sie einem Bediener einen Filter für Aufträge zu. Sie können die Bediener in [Auftragsverarbeitung] – [Arbeitsablaufskonfiguration] – [Allgemeine Einstellungen] – [Zuweisen von Aufträge zu] verwalten.

4. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Filter ein. Der Name muss eindeutig sein.

5. Verwenden Sie ein oder mehrere Elemente für den Filter.

   1. Wählen Sie ein Element in der Liste aus. Die folgenden Elemente sind für den Filter verfügbar:

      • Alle Bestellungs- und Auftragselemente, einschließlich der benutzerdefinierten Elemente, sind im Arbeitsbereich [Produkt- und Auftrags-Editor] verfügbar.

      • Alle Elemente, die für die interne Verwaltung verwendet werden, z. B. [Kommunikationsstatus], [Akzeptiert von], [Zugeordnet zu] usw.

      Zusätzliche Aktionen	Beschriftung
      Sortieren der Elemente	Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift 'Name', um eine auf- oder absteigende Sortierreihenfolge festzulegen. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift '*', um die Elemente zu sortieren, die im Filter verwendet werden.

   2. Aktivieren Sie die Option [In Filter verwenden].

      Ein Element wird mit einem Trichtersymbol gekennzeichnet, wenn das Element zum Filter hinzugefügt wird.

   3. Konfigurieren Sie die Werte für das Element.

6. Definieren Sie, welcher logische Operator verwendet werden muss, wenn der Filter zwei oder mehr Elemente enthält.

   • Standardmäßig wird der Operator 'AND' verwendet, wenn Sie mehrere Elemente zum Filter hinzufügen. Aufträge und Bestellungen werden angezeigt, wenn alle Filterkriterien erfüllt sind.

   • Wenn Sie die Option [OR-Operator im Filter zulassen] aktivieren, wird der Operator 'OR' verwendet, wenn Sie mehrere Elemente zum Filter hinzufügen. Aufträge und Bestellungen werden angezeigt, wenn mindestens ein Filterkriterium erfüllt ist.

7. [Alle Jobs des Auftrags müssen den Filterkriterien entsprechen]

   Eine Bestellung und ihre Aufträge werden nur dann angezeigt, wenn die Filterkriterien für alle Aufträge erfüllt sind.

   Der Filter enthält z. B. das folgende Kriterium für die Aufträge: [Kommunikationsstatus] = [Gedruckt]. Nun wird die Bestellung erst im [Auftragsansicht] angezeigt, wenn alle ihre Aufträge gedruckt wurden.

8. Klicken Sie auf [Speichern].