Un cabinet d'architectes a de nombreux grands projets en cours et aimerait pouvoir attribuer toute impression/numérisation/copie au bon projet et savoir si les impressions/copies/numérisations doivent être facturées.
Pour ce faire, deux champs indépendants sont nécessaires :
Projet : une liste de projets
Facture : l'impression/copie/numérisation doit être facturée ou non
Ainsi, lorsque le client a besoin d'effectuer une impression/copie/scanner, il doit préciser pour quel projet l'opération doit être effectuée et si elle doit être facturée ou non. Dans cet exemple, nous utiliserons les données ci-dessous pour montrer comment configurer les informations du dialogue comptable.
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Projet |
Facture |
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0485 – Lotissement 5 |
1 - Oui 0 - Non |
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0486 – Lotissement 6 |
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0487 – Tesco Westfield |
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0488 – Xtra Gym |
Le client souhaite préciser à quel projet les frais doivent être appliqués.
Ouvrez l’application [Configurations].
Sélectionnez l’onglet [Boîte de dialogue de comptabilité colorWAVE & plotWAVE] :
Initialement, tous les champs personnalisés sont définis sur [Désactivé]
Champ 1 - Le client souhaite définir sur quel projet les frais doivent être imputés
Activer le premier champ : Sur la première ligne, cliquez sur [Activée] sur le curseur ci-dessous pour le faire passer de [Désactivé] à [Activé]
Dans le panneau [Propriétés], situé à droite de l’espace de travail, saisissez le [Nom] pour le premier champ personnalisé : [Projet] :
Dans [Type], sélectionnez [Liste déroulante] puis [Définir des valeurs] :
Une boîte de dialogue s’ouvre – elle vous permet de créer les valeurs de projet que vous souhaitez voir apparaître dans le pilote/l'application ou sur l'imprimante.
Sélectionnez 
[Ajouter]
Saisissez un numéro d'ID : 0485
Saisissez le nom du projet : Lotissement 5 – appuyez sur [OK]
Répétez les étapes 5 à 7 jusqu'à ce que tous les projets du tableau ci-dessus soient saisis.
Valeurs du champ « Projet »Une fois terminé, sélectionnez [OK] pour fermer la boîte de dialogue.
Ignorez [Dépend de] - Laissez [Aucun] dans la liste déroulante.
Ce champ est actuellement désactivé, car il n'y a pas de champ dont il dépend.
[Requis] - Sélectionnez [Toujours], car le client souhaite toujours que le projet soit sélectionné
[Clair] - Cochez la case car le client souhaite que le projet soit effacé une fois que la valeur est utilisée.
Champ 2 - Le client souhaite définir si cette impression/copie/scanner est facturable ou non.
Sur la 2ème ligne, sélectionnez [Activée] sur le curseur ci-dessous pour le faire passer de [Désactivé] à [Activé]
Dans le volet [Propriétés], saisissez le [Nom] : [Facture] :
Dans [Type], sélectionnez [Liste déroulante] puis [Définir des valeurs].
Une boîte de dialogue s’ouvre, vous permettant de créer les valeurs pour ce champ :
Sélectionnez [Ajouter]
Saisissez un ID numéro - 1
Saisissez [OUI] comme première valeur pour le champ Facture – appuyez sur [OK]
Saisissez un ID numéro - 0
Saisissez [NON] comme deuxième valeur pour le champ Facture – appuyez sur [OK]
Une fois terminé, sélectionnez [OK] pour fermer la boîte de dialogue
[Dépend de] - Sélectionnez [Aucun] dans la liste déroulante.
[Requis] - Sélectionnez [Toujours], car vous voulez toujours pouvoir spécifier si vous voulez facturer ou non.
[Clair] - Cochez la case si vous souhaitez que la facturation soit effacée lorsque la valeur est utilisée.
Pour pousser la boîte de dialogue de comptabilité vers les imprimantes colorWAVE et plotWAVE, cliquez sur le bouton [Publier]. Vous recevrez une notification pour chaque imprimante, indiquant si l'opération a réussi ou non.
Ouvrez le périphérique colorWAVE/plotWAVE enregistré et préparez un nouveau travail d’impression. Sélectionnez l’opération souhaitée dans le panneau de commande de l’imprimante :
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COPIER |
Imprimer |
Numérisation |
|---|---|---|
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Vous devriez voir les deux champs personnalisés avec leurs valeurs appropriées :
REMARQUE
Remarquez que les champs personnalisés que nous avons préparés sont marqués comme [Requis] dans l'interface utilisateur avec du texte ou le point rouge.
