PRISMAlytics Accounting is een eenvoudig en veilig hulpprogramma voor beheergegevens via de cloud dat geavanceerde kostentoerekening biedt voor productieapparaten. Hiermee kunnen accountinggegevens van de apparaten worden verzameld en deze gegevens kunnen in duidelijke standaardrapporten worden weergegeven.
PRISMAlytics Accounting maakt deel uit van de PRISMA Home-productreeks die gericht is op het vereenvoudigen en standaardiseren van afdrukbewerkingen in omgevingen voor productieafdrukken.
De PRISMAlytics Accounting toepassing biedt zowel handmatige als automatische rapportgeneratie op basis van bestaande sjablonen. Rapporten kunnen online worden bekeken of via e-mail worden gedistribueerd.
Er is een configureerbare, geautomatiseerde exportinterface beschikbaar voor gebruik met andere systemen voor het genereren van rapporten.
De gegevensbron voor de rapporten bestaat uit accountinglogbestanden die van de apparaten zijn opgehaald.
De functionaliteit van PRISMAlytics Accounting is opgesplitst in drie hoofdgebieden: [Rapporten], [Opgeslagen rapporten] en [Configuraties].
Het basispakket (PRISMAlytics Accounting (Free)) bevat een aantal rapporten voor algemeen gebruik.
Daarnaast zijn er twee categorieën rapporten op abonnementsbasis met aanvullende rapporten:
PRISMAlytics User Reporting heeft betrekking op de efficiëntie van afdrukworkflows
In PRISMAlytics Accounting Ink Reporting wordt het algehele inktverbruik beschreven
Duidelijke rapporten voor gebruik en accountingvoorbereiding
Krijg waardevolle inzichten in het apparaatgebruik met de uitgebreide verzamelde gegevens over afdruk-, kopieer- en scanactiviteiten. Gedetailleerde rapporten bieden vergelijkingen van de prestaties van afzonderlijke apparaten en kunnen eenvoudig worden geëxporteerd als PDF- of CSV-bestanden voor een naadloze integratie met financiële toepassingen.
Aanvullende opties voor gedetailleerde opdrachtbestanden en rapporten
Krijg toegang tot gedetailleerde rapporten met gegevens over account-id's, het aantal geproduceerde afdrukken en het gebruikte materiaal
Nauwkeurig en betrouwbaar
Overzichten van alle afdruk-, kopieer- en scangegevens per account voor een nauwkeurige kostentoewijzing.
Rapportage tussen printers
Hierin worden alle benodigde gegevens van alle PRISMAsync-gestuurde apparaten in één gecombineerd rapport verzameld om inzichten en vergelijkingen te bieden met betrekking tot de activiteiten van de verschillende apparaten die in gebruik zijn.
In deze Help worden de voordelen van PRISMAlytics Accounting beschreven en wordt u door de beschikbare weergaven geleid. Met deze Help kunt u de weergegeven cijfers en grafieken zo interpreteren dat u het optimale uit de rapportgegevens kunt halen.