您的组织和打印环境需要符合生产和工作流程要求的系统配置。此外，设置打印系统时，授权、安全性与可持续性原则也很重要。
打印系统的安装包括大多数配置任务，例如定义偏好、作业工作流程和打印语言。对介质和色质的要求被转化为正确的系统设置。
具体取决于作业的类型，以及是否有必要稍后更改设置。
配置设置可通过 Settings Editor 这种基于 Web 的配置工具访问。主操作员和系统管理员均可更改 Settings Editor 中的设置。还可以在控制面板的“系统”视图和“启动”视图中访问一部分 Settings Editor 设置和信息。您需要具有访问配置设置的权限才能更改这些设置。
控制面板上的系统配置设置操作员负责加装耗材、取出订书针和打孔纸屑以及人工清洁工作。
维护操作员可以执行用于清洁机器部件或提高图像质量的过程。此外，他们还负责通过控制面板执行机械维护任务和维护过程。
您必须具有执行维修任务的权限才能执行某些过程，以防止未经授权使用。
控制面板上的维护任务“维护”视图显示以下计数器，指示系统生产率。
记帐计数器
记帐计数器显示打印系统安装后已生成图像的总数。
日计数器
日计数器显示打印系统自上次归零以来已生成的图像总数。每天早晨或开始一系列作业（例如为特定客户）之前重置日计数器。
计数器适用于普通介质（长度小于或等于 364 mm [14.3 英寸]）和大介质（长度大于 364 mm [14.3 英寸]）。您可以在 视图中读取计数器的读数、重置日计数器或者打印开单计数器报告。
服务组织可以启用碳粉盒计数器的可见性。