Szervezetének és nyomtatási környezetének olyan rendszer-konfigurációra van szüksége, amely kielégíti a termelésre és munkafolyamatokra vonatkozó igényeket. Továbbá a nyomtatórendszer beállításakor követni kell a jogosultságkezelésre, biztonságra és fenntarthatóságra vonatkozó követelményeket is.
A nyomtatórendszer telepítése magában foglalja a legtöbb konfigurációs feladatot, többek között a beállítások megadását, a munkák munkafolyamatainak, valamint a nyomtatási nyelvek beállítását. A médiával és színminőséggel kapcsolatos igények a megfelelő rendszerbeállításokra fordíthatók.
A munkák típusától függ, hogy szükséges-e a beállításokat egy későbbi időpontban módosítani.
A konfigurációs beállítások a Settings Editor web-alapú konfigurációs eszközön keresztül érhetők el. A kezelő és a rendszergazda is módosíthatja a beállításokat a Settings Editor alkalmazásban. A Settings Editor beállításainak és információinak egy része elérhető a kezelőpanel Rendszer és Start nézetében is. Ezeknek a beállításoknak a módosításához jogosultsággal kell rendelkezni a konfigurációs beállítások eléréséhez.
A rendszerkonfigurációs beállítások a kezelőpanelenAz operátorok felelősek a fogyóeszközök újratöltéséért, a tűzési és lyukasztási hulladék eltávolításáért, valamint a kézi tisztítási feladatok elvégzéséért.
A karbantartási operátorok elvégezhetik a berendezés alkatrészeinek tisztítására vagy a képminőségé javítására irányuló eljárásokat. Ezeken kívül ők felelősek a mechanikai karbantartási feladatokért, valamint a kezelőpanel használatával végzett karbantartási eljárások elvégzéséért.
Egyes folyamatoknál a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében jogosultság szükséges a karbantartási feladatok elvégzéséhez.
Kezelőpanel használatával végezhető karbantartási feladatokA Karbantartási nézet a következő számlálókat mutatja, amelyek használata információkat biztosít a rendszer termelékenységéről.
Fizetési számlálók
A számlázási számlálók a nyomtatórendszerrel a telepítés óta nyomtatott képek teljes számát jelenítik meg.
Napi számlálók
A napi számlálók a nyomtatórendszer által a legutóbbi nullázás óta nyomtatott képek számát jelenítik meg. Nullázza a napi számlálókat a nap kezdetén vagy adott – például egy ügyfélnek készített – munkák nyomtatása előtt.
Külön számláló áll rendelkezésre a normál (legfeljebb 364 mm (14,3 hüvelyk) hosszúságú) médiához, valamint a nagyméretű ( 364 mm (14,3 hüvelyk) hosszúság feletti) médiához. A nézetben leolvashatja a számlálókat, nullázhatja a napi számlálókat, és kinyomtathatja a számlázók jelentését.
A festékkazetta-számlálók láthatóságát a szerviz tudja bekapcsolni.