Quando tiver impresso os trabalhos de uma encomenda, pode assinalar a encomenda como pronta.
O [Estado de comunicação] da encomenda e dos trabalhos selecionados passa a [Pronto]. A encomenda e os respectivos trabalhos são assinalados com a cor: 
.
Pode ser enviado um e-mail para o cliente quando o trabalho está [Pronto].
No caso de não ser possível enviar o e-mail, a seguinte mensagem é anexada ao estado da comunicação: (O e-mail não foi enviado).