您可以使用打印机查找工具轻松将打印机添加到 PRISMAdirect 中。新添加的打印机不会自动在 PRISMAdirect 中可用。您必须关闭并打开 PRISMAdirect 以在应用程序中加载打印机。
通过使用该打印机查找工具，您可以检测网络上的打印机并通过标准 SNMP 协议获取打印机配置。必须在打印机上启用 SNMP 协议。如果未启用 SNMP，您仍然可以手动添加打印机。
单击[发现] 按钮以启动[打印机发现工具] 。
您可以通过广播、扫描 IP 址范围或定义子网掩码来查找网络上的打印机。默认情况下，IP 地址范围和子网掩码是从本地 IP 地址和本地 Windows 子网掩码中检索的。
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查找方法 |
说明 |
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[广播到本地网络] |
如果打印机连接到本地网络上，请使用该查找方法。 启用 SNMP 且识别该类型的广播的打印机将作出响应。  注释
并非所有启用 SNMP 的打印机都会响应广播。 |
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[扫描范围] |
如果打印机连接到本地网络以外的另一个网络子网上，请使用该查找方法。 注释
如果系统中具有多个网卡，则应该使用扫描范围查找方法。 请按照从最低到最高 IP 地址的顺序扫描启用 SNMP 的打印机的 IP 地址范围。 |
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[扫描子网] |
如果将网络划分为子网，请使用该查找方法。 请扫描为启用 SNMP 的打印机定义的子网。 系统使用子网掩码确定扫描范围。 您可以更改子网掩码。 |
单击[搜索] 以开始查找打印机。
或者，您可以先为 [高级...] 定义额外的设置。
请单击 [高级...] 按钮以定义 SNMP 参数。将在扫描过程中使用这些参数。还会使用某些参数配置找到的打印机。
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设置 |
说明 |
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[重试：] |
定义该工具尝试连接到打印机的次数。 |
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[超时（毫秒）：] |
定义打印机的响应超时（毫秒）。 |
您可以选择打印机支持的 SNMP 版本：
SNMP V1
SNMP V3
如果选择 SNMP V1，则可以定义以下设置：
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设置 |
说明 |
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[读取团体：] |
可读区域名称用于标识支持打印机监视的设备组。 默认值“公共”。 |
如果选择 SNMP V3，则可以定义以下设置：
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设置 |
说明 |
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[安全用户名：] |
定义用于身份验证服务的用户名。 |
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[上下文：] |
“上下文”指的是 SNMP 实体可访问的管理信息集合。 此设置可选。 |
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[身份验证协议：] |
选择打印机使用的身份验证协议。
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[身份验证密码：] |
“身份验证密码”是身份验证服务所需的密码。 |
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[确认密码：] |
确认身份验证密码。 |
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[隐私协议：] |
选择打印机使用的加密算法。
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[保密密码：] |
“保密密码”是保密（加密）服务所需的密码。 此设置可选。 |
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[确认密码：] |
确认保密密码。 |
在使用选定的扫描方法及其参数开始查找后，进度状态信息将显示当前扫描的 IP 地址数和当前找到的打印机数。将逐步更新扫描过程的结果并显示以下信息：
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列标题 |
说明 |
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[IP 地址] |
打印机 IP 地址。 |
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[打印机名称] |
如果已在本地 Windows 系统中定义打印机，则使用 Windows 打印机名称，否则，将型号名称作为打印机名称。 |
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[打印机型号] |
打印机型号。 |
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[状态] |
打印机配置状态。可能会显示以下状态：
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根据打印机的配置状态，可以执行以下操作：
[添加]
打印机的配置状态是 [新建] 。单击[添加] 以将打印机添加到本地系统中，以及/或者为 PRISMAdirect 配置打印机。如果需要但尚未安装驱动程序，在将打印机添加到本地系统之前，“操作”按钮还会启动打印机驱动程序安装向导。
对于不需要驱动程序的打印机，“操作”按钮将打开一个对话框以将打印机添加到 PRISMAdirect 中。不会将打印机添加到本地系统中。将从打印机中自动检索出纸处理器。
[编辑]
打印机的配置状态是 [已配置] 。单击[编辑] 以编辑打印机的配置。
[配置]
打印机的配置状态是 [未配置] 或 [配置无效] 。请单击 [配置] 以便为 PRISMAdirect 配置打印机。将从打印机中自动检索可用的出纸处理器。
[删除]
打印机的配置状态是 [未响应] 或 [无效的打印机] 。单击[删除] 以从本地系统和 PRISMAdirect 配置中删除打印机。
请单击 [添加额外的打印机] 按钮以手动添加打印机。例如，未在打印机上启用 SNMP。因此，打印机查找工具找不到该打印机。