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Detectar una nueva impresora

Puede utilizar la herramienta de detección de impresoras para agregar impresoras fácilmente a PRISMAdirect. La impresora recién agregada no está disponible automáticamente en PRISMAdirect. Tiene que cerrar y abrir PRISMAdirect para cargar la impresora en la aplicación.

Con esta herramienta, puede detectar impresoras de su red y obtener su configuración con el protocolo SNMP estándar. Dicho protocolo debe estar habilitado en las impresoras. Aun si no lo está, así podrá agregar impresoras manualmente.

Haga clic en el botón [Detectar] para iniciar [Herramienta de detección de impresoras].

[Método de detección de impresoras]

Puede detectar impresoras de la red transmitiendo, escaneando un rango de direcciones IP o definiendo una máscara de subred. De forma predeterminada, el rango de direcciones IP y la máscara de subred se recuperan de la dirección IP local y de la máscara de subred de Windows local.

Método de detección

Descripción

[Transmitir a red local]

Utilice este método de detección cuando las impresoras están conectadas a la red local.

Las impresoras con el protocolo SNMP habilitado que reconozcan este tipo de transmisión responderán.

NOTA

No todas las impresoras con el protocolo SNMP habilitado responden a la transmisión.

[Escanear rango]

Utilice este método de detección cuando las impresoras están conectadas a una subred de la red diferente a la red local.

NOTA

Cuando tenga varias tarjetas de red en su sistema, debe utilizar el método de detección de escanear rango.

Escanee un rango de direcciones IP para impresoras con el protocolo SNMP habilitado desde la dirección IP más baja hasta la más alta.

[Escanear subred]

Utilice este método de detección cuando su red se divida en subredes.

Escanee la subred definida para las impresoras con el protocolo SNMP habilitado. El sistema utiliza la máscara de subred para terminar rango de escaneo. Puede cambiar la máscara de subred.

Haga clic en [Buscar] para empezar a detectar impresoras.

También puede definir primero los ajustes adicionales de [Avanzado...].

[Detección avanzada]

Haga clic en el botón [Avanzado...] para definir los parámetros de SNMP. Estos parámetros se utilizan durante el proceso de escaneo. Algunos también se usan para configurar las impresoras detectadas.

Tabla 1. Propiedades del proceso de escaneado

Ajuste de

Explicación

[Reintentos:]

Defina cuántas veces debe la herramienta intentar contactar con la impresora.

[Tiempo de espera (ms):]

Defina el tiempo de espera de respuesta de una impresora en ms.

Puede seleccionar qué versión de SNMP es compatible con la impresora:

  • SNMP V1

  • SNMP V3

Puede establecer los siguientes ajustes al seleccionar SNMP V1:

Tabla 2. Ajustes de SNMP V1

Ajuste de

Descripción

[Comunidad de lectura:]

El nombre de la comunidad con acceso de lectura se usa para identificar el grupo de dispositivos que admiten la supervisión de la impresora.

Valor predeterminado "público".

Puede establecer los siguientes ajustes al seleccionar SNMP V3:

Tabla 3. Ajustes de SNMP V3

Ajuste de

Descripción

[Nombre de usuario de seguridad:]

Defina el nombre de usuario para el servicio de autenticación.

[Contexto:]

El "Contexto" hace referencia al conjunto de información de gestión a la que se puede acceder por la entidad SNMP. Este ajuste es opcional.

[Protocolo de autenticación:]

Seleccione el protocolo de autenticación que utiliza la impresora.

  • Ninguno

  • MD5

  • SHA

[Contraseña de autenticación:]

La "Contraseña de autenticación" es la contraseña necesaria para el servicio de autenticación.

[Confirmar contraseña:]

Confirme la contraseña de autenticación.

[Protocolo de privacidad:]

Seleccione el algoritmo de cifrado que utiliza la impresora.

  • Ninguno

  • DES

  • AES

[Contraseña de privacidad:]

La "Contraseña de privacidad" es la contraseña necesaria para el servicio de privacidad (cifrado). Este ajuste es opcional.

[Confirmar contraseña:]

Confirme la contraseña de privacidad.

Ventana de resultados de búsqueda

Cuando se inicia la detección, al utilizar el método de escaneo seleccionado y sus parámetros, la información del estado de progresión muestra el número actual de direcciones IP escaneadas y de impresoras encontradas. El resultado del proceso de escaneado se actualiza progresivamente y muestra la siguiente información:

Encabezado de la columna

Descripción

[Dirección IP]

La dirección IP de la impresora.

[Nombre de impresora]

El nombre de la impresora de Windows si la impresora ya se ha definido en el sistema local de Windows. En caso contrario, se utilizará el nombre del modelo como nombre de la impresora.

[Modelo de impresora]

El modelo de la impresora.

[Estado]

El estado de configuración de la impresora. Se puede mostrar el siguiente estado:

  • [Nuevo]

    La impresora aún no está disponible en el sistema local.

  • [Sin configurar]

    La impresora está disponible en el sistema local, pero aún no está configurada para PRISMAdirect.

  • [Configurado]

    La impresora está disponible en el sistema local y configurada para PRISMAdirect.

  • [Sin respuesta]

    La impresora está disponible en el sistema local y se puede configurar para PRISMAdirect. Sin embargo, la impresora no responde.

  • [Configuración no válida]

    La impresora está disponible en el sistema local. Sin embargo, la impresora se ha configurado para otro modelo de impresora u otra versión del servidor de impresión.

  • [Impresora no válida]

    La impresora se ha definido en el sistema local con la misma dirección de la impresora. Sin embargo, la impresora no coincide con el modelo de impresora detectado o su versión.

Las siguientes acciones están disponibles en función del estado de la configuración de la impresora:

  • [Agregar]

    El estado de la configuración de la impresora es [Nuevo]. Haga clic en [Agregar] si desea agregar la impresora al sistema local o configurarla para PRISMAdirect. Si se necesita el driver pero aún no está instalado, el botón de acción también inicia el asistente de instalación del driver de la impresora antes de agregar la impresora al sistema local.

    Para las impresoras que no necesitan drivers, el botón de acción abre un cuadro de diálogo que permite agregar la impresora a PRISMAdirect. No se ha agregado ninguna impresora al sistema local. Las unidades de acabado se recuperan automáticamente de la impresora.

  • [Editar]

    El estado de la configuración de la impresora es [Configurado]. Haga clic en [Editar] para editar la configuración de la impresora.

  • [Configurar]

    El estado de la configuración de la impresora es [Sin configurar] o [Configuración no válida]. Haga clic en [Configurar] a fin de configurar la impresora para PRISMAdirect. Las unidades de acabado disponibles se recuperan automáticamente de la impresora.

  • [Eliminar]

    El estado de la configuración de la impresora es [Sin respuesta] o [Impresora no válida]. Haga clic en [Eliminar] para eliminar la impresora del sistema local y de la configuración de PRISMAdirect.

Agregar una impresora manualmente

Haga clic en el botón [Agregar otra impresora] para agregar una impresora manualmente. Por ejemplo, SNMP no está habilitado en una impresora. y la herramienta de detección de impresoras no puede detectarla.