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Erkennen eines neuen Druckers

Sie können das Druckererkennungstool verwenden, um Drucker einfach zu PRISMAdirect hinzuzufügen. Der neu hinzugefügte Drucker ist nicht automatisch in PRISMAdirect verfügbar. Sie müssen PRISMAdirect schließen und erneut öffnen, um den Drucker in der Anwendung zu laden.

Mit diesem Druckererkennungstool können Sie Drucker im Netzwerk erkennen und die Konfiguration der Drucker mithilfe des SNMP-Standardprotokolls abrufen. Das SNMP-Protokoll muss auf den Druckern aktiviert sein. Wenn SNMP nicht aktiviert ist, können Sie Drucker manuell hinzufügen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Erkennen], um das [Druckererkennungstool] zu starten.

[Druckererkennungsmethode]

Sie können die Drucker im Netzwerk entweder über die Übertragung, durch Durchsuchen eines Bereichs von IP-Adressen oder über die Definition einer Subnetzmaske erkennen. Der Bereich der IP-Adressen und die Subnetzmaske werden standardmäßig aus der lokalen IP-Adresse und der lokalen Windows-Subnetzmaske abgerufen.

Erkennungsmethode

Beschreibung

[In lokales Netzwerk übertragen]

Verwenden Sie diese Erkennungsmethode, wenn Drucker mit dem lokalen Netzwerk verbunden sind.

SNMP-fähige Drucker, die diesen Broadcastingtyp erkennen, antworten darauf.

HINWEIS

Nicht alle SNMP-fähigen Drucker antworten auf den Broadcast.

[Bereich durchsuchen]

Verwenden Sie diese Erkennungsmethode, wenn Drucker mit einem anderen Teilnetzwerk des Netzwerks als dem lokalen Netzwerk verbunden sind.

HINWEIS

Wenn sich in Ihrem System mehrere Netzwerkkarten befinden, sollten Sie die Erkennungsmethode 'Bereich durchsuchen' verwenden.

Durchsuchen Sie für SNMP-fähige Drucker einen Bereich von IP-Adressen, wobei Sie von der niedrigsten zur höchsten IP-Adresse suchen.

[Subnetz durchsuchen]

Verwenden Sie diese Erkennungsmethode, wenn Ihr Netzwerk in Teilnetzwerke unterteilt ist.

Scannen Sie das definierte Subnetz für SNMP-fähige Drucker. Das System nutzt die Subnetzmaske für das Bestimmen des Scanbereichs. Sie können die Subnetzmaske ändern.

Klicken Sie auf [Suche], um die Erkennung von Druckern zu starten.

Sie können auch zuerst zusätzliche Einstellungen für [Erweitert...] festlegen.

[Erweiterte Erkennung]

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Erweitert...], um SNMP-Parameter zu definieren. Diese Parameter werden während des Scanvorgangs verwendet. Einige dieser Parameter werden auch zum Konfigurieren der erkannten Drucker verwendet.

Tabelle 1. Scan-Verarbeitungseigenschaften

Einstellung

Erläuterung

[Erneute Versuche:]

Legen Sie fest, wie oft das Tool versucht, die Verbindung zu einem Drucker herzustellen.

[Timeout (ms):]

Legen Sie den Timeout für die Antwort in Millisekunden (ms) fest.

Sie können auswählen, welche SNMP-Version vom Drucker unterstützt wird:

  • SNMP V1

  • SNMP V3

Wenn Sie SNMP V1 auswählen, können Sie die folgenden Einstellungen definieren:

Tabelle 2. Einstellungen für SNMP V1

Einstellung

Beschreibung

[Lesecommunity:]

Der Name der Lesecommunity wird zum Identifizieren der Gruppe der Geräte verwendet, die die Druckerüberwachung unterstützen.

Der Standardwert ist 'öffentlich'.

Wenn Sie SNMP V3 auswählen, können Sie die folgenden Einstellungen definieren:

Tabelle 3. Einstellungen für SNMP V3

Einstellung

Beschreibung

[Sicherheitsbenutzername:]

Definieren Sie einen Benutzernamen für den Authentifizierungsdienst.

[Kontext:]

'Kontext' bezieht sich auf die Sammlung von Verwaltungsdaten, auf die die SNMP-Entität zugreifen kann. Diese Einstellung ist optional.

[Authentifizierungsprotokoll:]

Wählen Sie das vom Drucker verwendete Authentifizierungsprotokoll aus.

  • Kein

  • MD5

  • SHA

[Authentifizierungspasswort:]

Das 'Authentifizierungspasswort' ist das für den Authentifizierungsdienst erforderliche Passwort.

[Passwort bestätigen:]

Bestätigen Sie das Authentifizierungspasswort.

[Datenschutzprotokoll:]

Wählen Sie den vom Drucker verwendeten Verschlüsselungsalgorithmus aus.

  • Kein

  • DES

  • AES

[Datenschutzpasswort:]

Das 'Datenschutzpasswort' ist das für den Datenschutzdienst (Verschlüsselung) erforderliche Passwort. Diese Einstellung ist optional.

[Passwort bestätigen:]

Bestätigen Sie das Datenschutzpasswort.

Suchergebnisfenster

Nachdem die Erkennung gestartet wurde, zeigen die Informationen zum Fortschritt mithilfe der ausgewählten Scanmethode und ihrer Parameter die Anzahl der gescannten IP-Adressen und die aktuelle Anzahl der gefundenen Drucker an. Das Ergebnis des Scanvorgangs wird schrittweise aktualisiert und zeigt die folgenden Informationen an:

Spaltenüberschrift

Erläuterung

[IP-Adresse]

Die IP-Adresse des Druckers.

[Druckername]

Der Windows-Druckername, wenn der Drucker bereits im lokalen Windows-System definiert ist. Andernfalls wird der Modellname als Druckername verwendet.

[Druckermodell]

Das Druckermodell.

[Status]

Der Konfigurationsstatus des Druckers. Der folgende Status kann angezeigt werden:

  • [Neu]

    Der Drucker ist im lokalen System noch nicht verfügbar.

  • [Nicht konfiguriert]

    Der Drucker ist im lokalen System verfügbar, aber noch nicht für PRISMAdirect konfiguriert.

  • [Konfiguriert]

    Der Drucker ist im lokalen System verfügbar und für PRISMAdirect konfiguriert.

  • [Keine Antwort]

    Der Drucker ist im lokalen System verfügbar und kann für PRISMAdirect konfiguriert werden. Der Drucker antwortet jedoch nicht.

  • [Ungültige Konfiguration]

    Der Drucker ist im lokalen System verfügbar. Der Drucker wurde jedoch für ein anderes Druckermodell oder eine andere Version des Druckservers konfiguriert.

  • [Ungültiger Drucker]

    Der Drucker wurde im lokalen System mit derselben Druckeradresse definiert. Der Drucker stimmt jedoch nicht mit dem erkannten Druckermodell oder dessen Version überein.

Die folgenden Aktionen stehen in Abhängigkeit vom Konfigurationsstatus des Druckers zur Verfügung:

  • [Hinzufügen]

    Der Konfigurationsstatus des Druckers lautet [Neu]. Klicken Sie auf [Hinzufügen], um den Drucker zum lokalen System hinzuzufügen und/oder den Drucker für PRISMAdirect zu konfigurieren. Wenn der Druckertreiber erforderlich, aber noch nicht installiert ist, startet die Aktionsschaltfläche auch den Assistenten für die Druckertreiberinstallation, bevor der Drucker zum lokalen System hinzugefügt wird.

    Für Drucker, für die kein Treiber erforderlich ist, öffnet die Aktionsschaltfläche ein Dialogfeld, in dem der Drucker zu PRISMAdirect hinzugefügt werden kann. Der Drucker wird zum lokalen System hinzugefügt. Die Endbearbeitungsgeräte werden automatisch vom Drucker abgerufen.

  • [Bearbeiten]

    Der Konfigurationsstatus des Druckers lautet [Konfiguriert]. Klicken Sie auf [Bearbeiten], um die Konfiguration des Druckers zu bearbeiten.

  • [Konfigurieren]

    Der Konfigurationsstatus des Druckers lautet [Nicht konfiguriert] oder [Ungültige Konfiguration]. Klicken Sie auf [Konfigurieren], um den Drucker für PRISMAdirect zu konfigurieren. Die verfügbaren Endbearbeitungsgeräte werden automatisch vom Drucker abgerufen.

  • [Entfernen]

    Der Konfigurationsstatus des Druckers lautet [Keine Antwort] oder [Ungültiger Drucker]. Klicken Sie auf [Entfernen], um den Drucker aus dem lokalen System und der PRISMAdirect-Konfiguration zu entfernen.

Manuelles Hinzufügen von Druckern

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Weiteren Drucker hinzufügen], um einen Drucker manuell hinzuzufügen. Beispielsweise ist SNMP auf einem Drucker nicht aktiviert. Daher kann das Druckererkennungstool den Drucker nicht finden.