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加密列印

簡介

透過該選項,您可以為發送到[Smart Inbox] 的任務新增密碼,以保護該任務。

必須在印表機上啟用Smart Inbox選項。

[直接列印] 和[加密列印] 是互斥的。

有關工作提交工具中的[加密列印]的詳細信息,請參見 列印工作:工作提交工具 或提交工具的文檔。

程序

  1. 為印表機準備工作並選擇首選 [Smart Inbox] 作為位置。
  2. 輸入[密碼] 以保護此工作。密碼長度必須至少為 4 個字元。

    必須在印表機上輸入該密碼才能訪問作業。接下來,您可以檢視、變更、列印或刪除作業。

  3. 將任務傳送到印表機。
  4. 轉至印表機上的使用者面板。

    當Smart Inbox中至少有一項受密碼保護的新工作時,Smart Access中的縮圖會變成十字,受保護工作的名稱前面會出現一個鎖定圖標,並且綠色列印按鈕會重定向到Smart Inbox中。

  5. 開啟[Smart Inbox] 。

    受保護的工作以鎖定圖示而非預覽縮圖表示,且無法預覽、編輯或列印。

  6. [Smart Inbox] 中選取工作。
  7. 輸入正確的密碼存取工作。

    接下來,您可以檢視、變更、列印或刪除作業。