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Stampa protetta da password

Introduzione

Questa opzione consente di proteggere un lavoro, inviato a una [Smart Inbox], aggiungendovi una password.

NOTA

L'opzione Smart Inbox deve essere abilitata sulla stampante.

Le opzioni [Stampa diretta] e [Stampa protetta da password] si escludono a vicenda.

Per ulteriori informazioni su [Stampa protetta da password] negli strumenti di invio dei lavori, vedere Lavori di stampa - strumento di inoltro dei lavori o la documentazione dello strumento di invio.

Procedura

  1. Preparare un lavoro per la stampante e selezionare la posizione preferita [Smart Inbox].
  2. Inserire una [password] per proteggere il lavoro. La password deve essere lunga almeno 4 caratteri.
    NOTA

    Questa password deve essere inserita nella stampante per accedere al lavoro. Successivamente è possibile visualizzare, modificare, stampare o cancellare il lavoro.

  3. Inviare il lavoro alla stampante.
  4. Accedere al pannello utente della stampante.

    Quando c'è almeno un nuovo lavoro protetto da password nella casella di posta Smart, la miniatura in Smart Access viene trasformata in una croce, il nome del lavoro protetto è preceduto da un'icona di lucchetto e il pulsante di stampa verde reindirizza alla casella di posta Smart invece di stampare tutti i nuovi lavori.

  5. Aprire [Smart Inbox].

    I lavori protetti sono rappresentati da un'icona di lucchetto invece che da una miniatura di anteprima e non possono essere visualizzati in anteprima, modificati o stampati.

  6. Selezionare il lavoro nella [Smart Inbox].
  7. Immettere a password corretta per accedere al lavoro.
    NOTA

    Successivamente è possibile visualizzare, modificare, stampare o cancellare il lavoro.