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Impresión con contraseña

Introducción

Esta opción permite proteger un trabajo, enviado a una [Smart Inbox], añadiéndole una contraseña.

NOTA

La opción Smart Inbox debe estar activada en la impresora.

[Impresión directa] e [Impresión con contraseña] son excluyentes entre sí.

Para obtener más información sobre [Impresión con contraseña] en las herramientas de envío de trabajos, consulte Trabajos de impresión - Herramientas de envío de trabajos o la documentación de la herramienta de envío.

Procedimiento

  1. Prepare un trabajo para la impresora y seleccione la [Smart Inbox] preferida como ubicación.
  2. Introduzca una [Contraseña] para proteger el trabajo. La contraseña debe tener al menos 4 caracteres.
    NOTA

    Esta contraseña debe introducirse en la impresora para acceder al trabajo. A continuación puede ver, modificar, imprimir o eliminar el trabajo.

  3. Envíe el trabajo a la impresora.
  4. Vaya al panel de control de la impresora.

    Cuando hay al menos un nuevo trabajo protegido por contraseña en la Smart Inbox, la miniatura de Smart Access se convierte en una cruz, el nombre del trabajo protegido va precedido de un icono de candado y el botón de impresión verde redirige a la Smart Inbox en lugar de imprimir todos los trabajos nuevos.

  5. Abra [Smart Inbox].

    Los trabajos protegidos se representan con un icono de candado en lugar de una miniatura de vista preliminar y no se pueden previsualizar, editar ni imprimir.

  6. Seleccione el trabajo en la [Smart Inbox].
  7. Introduzca la contraseña correcta para acceder al trabajo.
    NOTA

    A continuación puede ver, modificar, imprimir o eliminar el trabajo.