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Passwort drucken

Einführung

Mit dieser Option können Sie einen an eine [Smart Inbox] gesendeten Auftrag schützen, indem Sie ihm ein Kennwort hinzufügen.

HINWEIS

Die Option Smart Inbox muss auf dem Drucker aktiviert sein.

Die Optionen [Direktdruck] und [Passwort-geschützter Druck] schließen sich gegenseitig aus.

Weitere Informationen über [Passwort-geschützter Druck] in Auftragsübermittlungstools finden Sie unter Druckaufträge - Tools zur Auftragsübermittlung oder in der Dokumentation des Tools zur Auftragsübermittlung (Job Submission Tools).

Prozedur

  1. Bereiten Sie einen Auftrag für den Drucker vor und wählen Sie die bevorzugte [Smart Inbox] als Speicherort.
  2. Geben Sie ein [Passwort] ein, um den Auftrag zu sichern. Das Passwort muss mindestens 4 Zeichen lang sein.
    HINWEIS

    Dieses Passwort muss am Drucker eingegeben werden, um auf den Auftrag zugreifen zu können. Anschließend können Sie den Auftrag anzeigen, ändern, drucken oder löschen.

  3. Senden Sie den Auftrag an den Drucker.
  4. Rufen Sie das Bedienfeld des Druckers auf.

    Wenn sich mindestens ein neuer passwortgeschützter Auftrag in der Smart Inbox befindet, wird die Miniaturansicht im Bereich Smart Access in ein Kreuz umgewandelt, dem Namen des geschützten Auftrags wird ein Schlosssymbol vorangestellt, und die grüne Drucktaste leitet zur Smart Inbox weiter, anstatt alle neuen Aufträge zu drucken.

  5. Öffnen Sie [Smart Inbox].

    Geschützte Aufträge werden mit einem Schlosssymbol anstelle einer Vorschau-Miniaturansicht dargestellt und können nicht in der Vorschau angezeigt, bearbeitet oder gedruckt werden.

  6. Wählen Sie in der [Smart Inbox] Ihren Auftrag aus.
  7. Geben Sie das richtige Passwort ein, um auf den Auftrag zuzugreifen.
    HINWEIS

    Anschließend können Sie den Auftrag anzeigen, ändern, drucken oder löschen.