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如何开始使用 PRISMAlytics Accounting

简介

首次使用 PRISMAlytics Accounting需要几个准备步骤。本章的目的是逐步指导您采取必要的行动,以确保 PRISMAlytics Accounting能够正常运行。

请仔细阅读以下步骤,以确保您的PRISMA Home应用程序和工具得到最佳利用。

配置 PRISMAlytics Accounting的第一步

您需要执行以下操作才能开始: 

  1. PRISMA Home 允许您以两种不同的方式使用设备。有些设备支持使用内部连接器进行连接。或者,您可以让Cloud Proxy处理连接。

    • PRISMAlytics Accounting 设备需要 Cloud Proxy连接:

      设置Cloud Proxy并添加设备

      在PRISMA Home中使用Cloud Proxy注册设备

      Cloud Proxy 将允许您桥接PRISMA Home与设备之间的网络连接,并提供管理和故障排除的简单方法。

      注释

      请务必保持及时更新Cloud Proxy。当新版本发布时,通知将显示在页面的标题中,并显示在卡片中用于启动[配置] 。



      Cloud Proxy 需要更新
  2. 支持应用程序使用新添加的设备。

  3. 邀请其他用户在您在 PRISMA Home的租户中创建帐户

    发送邀请时,必须选择要为PRISMA Home门户网站分配的用户角色类型。

    [配置]  → [用户]  → [用户列表]

    PRISMA Home中有两种角色可供选择:

    • [员工] ,是印刷公司的员工。

      员工无法更改设置。

    • [管理员] 是印刷公司的管理员。

      管理员可以更改设置,并可以执行任何可用操作。

PRISMAlytics Accounting 的具体步骤

在您已经完成上述步骤后,您需要执行以下操作才能开始使用 PRISMAlytics Accounting:

  1. 在 PRISMAlytics Accounting 中为每个注册用户分配一个角色。

    注释

    PRISMA Home 用户池与您在用户相关报告中可以找到的用户不同。这些报告将仅显示在配置的设备上打印的用户相关数据。

  2. 将 PRISMAlytics Accounting 配置为从设备中检索数据。

    您可以在需要更新数据时手动执行此操作,也可以自动执行此操作。

  3. 将您的打印店数据处理成报告。

    视频: PRISMAlytics Accounting:介绍:报告、个人资料

  4. 指导 PRISMAlytics Accounting 自动生成您的报告。

    视频: PRISMAlytics Accounting:自动生成报告

准备DFE 以将数据发送到 PRISMAlytics Accounting

为从DFE获取数据,您需要确保在DFE中启用一系列设置。



系统属性

两种设置都必须为“是” :

  • [强制输入打印作业的账户数据]

  • [强制输入复制和扫描作业的账户数据]