Att komma i kontakt för första gången med PRISMAlytics Accounting innebär några förberedande steg. Syftet med detta kapitel är att vägleda dig steg för steg genom de åtgärder som behövs för att ha en fullt fungerande PRISMAlytics Accounting.
Läs stegen nedan noggrant för att se till att du utnyttjar dina PRISMA Home-applikationer och verktyg optimalt.
Det här behöver du göra för att komma igång:
PRISMA Home låter dig använda en enhet på två separata sätt. Vissa enheter stöder anslutning med en intern anslutning. Eller så kan du låta Cloud Proxy hantera anslutningen.
PRISMAlytics Accounting-enheter behöver en Cloud Proxy-anslutning:
Färdigställa Cloud Proxy och lägga till enheter
Registrera enheter i PRISMA Home med Cloud Proxy
Cloud Proxy låter dig överbrygga nätverksanslutningen mellan PRISMA Home och dina enheter och erbjuder ett enkelt sätt att hantera och felsöka dem.
OBS!
Det är viktigt att hålla Cloud Proxy uppdaterat. När en ny version släpps visas ett meddelande i sidhuvudet på sidan, samt i kortet för att starta [Konfiguration].
Tillåt applikationerna att använda de nyligen tillagda enheterna.
Bjud in andra användare att skapa konton i din klientorganisation i PRISMA Home.
När du skickar inbjudan måste du välja vilken typ av användarroll som ska tilldelas för PRISMA Home-portalen.
.
Två roller finns tillgängliga i PRISMA Home:
[Anställd], som är en anställd på utskriftsföretaget.
Den anställde kan inte ändra inställningarna.
[Administratör] som är administratören för utskriftsföretaget.
Administratören kan ändra inställningar och kan utföra alla de tillgängliga åtgärderna.
När du är klar med ovanstående steg behöver du göra följande för att börja använda PRISMAlytics Accounting:
Tilldela en roll till varje registrerad användare i PRISMAlytics Accounting.
OBS!
Gruppen av PRISMA Home-användare skiljer sig från de användare du kan hitta i de användarrelaterade rapporterna. Rapporterna visar endast data om användare som har skrivit ut på dina konfigurerade enheter.
Konfigurera PRISMAlytics Accounting för att hämta data från enheterna.
Du kan göra detta manuellt när du behöver uppdatera data, eller automatiskt.
Bearbeta dina tryckeridata till rapporter.
Video: PRISMAlytics-kontoföring: Intro: rapporter, personliga uppgifter
Instruera PRISMAlytics Accounting att generera dina rapporter automatiskt.
Video: PRISMAlytics-kontoföring: Generera rapporter automatiskt
För att få data från DFE måste du se till att aktivera en serie inställningar inuti DFE.
Båda inställningarna måste vara "Ja":
[Tvinga inmatning av kontoföringsdata för utskriftsjobb]
[Tvinga inmatning av kontoföringsdata för kopierings- och skanningsjobb]