Entrar em contacto pela primeira vez com os PRISMAlytics Accounting implica alguns passos de preparação. O objetivo deste capítulo é guiá-lo passo a passo pelas ações necessárias para que os PRISMAlytics Accounting funcionem em pleno.
Leia atentamente os passos abaixo para se certificar de que utiliza as suas aplicações e ferramentas PRISMA Home da melhor forma possível.
Isto é o que precisa de fazer para começar:
O PRISMA Home permite usar um dispositivo de duas formas diferentes. Alguns dispositivos suportam uma ligação utilizando um conector interno. Ou pode deixar o Cloud Proxy tratar da ligação.
Os dispositivos PRISMAlytics Accounting precisam de uma ligação Cloud Proxy :
Configurar e adicionar dispositivos Cloud Proxy
Registar dispositivos no PRISMA Home com o Cloud Proxy
O Cloud Proxy permite-lhe estabelecer a ligação de rede entre o PRISMA Home e os seus dispositivos e oferece uma forma simples de os gerir e resolver problemas.
NOTA
É importante manter o Cloud Proxy atualizado. Quando uma nova versão é lançada, será exibida uma notificação no cabeçalho da página, bem como no cartão para iniciar a [Configuração].
Permita que as aplicações usem o(s) dispositivo(s) recém-adicionado(s).
Convide outros utilizadores para criar contas no seu inquilino em PRISMA Home.
Ao enviar o convite, tem de selecionar o tipo de função de utilizador a atribuir ao portal PRISMA Home.
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Estão disponíveis duas funções no PRISMA Home:
[Empregado], que é um funcionário da empresa de impressão.
O funcionário não pode alterar as definições.
[Administrador] que é o administrador da empresa de impressão.
O administrador pode alterar as definições e executar qualquer uma das ações disponíveis.
Segue-se o processo que tem de efetuar para iniciar a PRISMAlytics Accounting, depois de ter efetuado os passos acima:
Atribua uma função a cada utilizador registado na PRISMAlytics Accounting.
NOTA
O agrupamento de utilizadores PRISMA Home é diferente dos utilizadores que pode encontrar nos relatórios relacionados com utilizadores. Os relatórios apresentam apenas dados sobre utilizadores que foram impressos nos seus dispositivos configurados.
Configure a PRISMAlytics Accounting para obter os dados dos dispositivos.
Pode fazê-lo manualmente sempre que precisar de atualizar os dados, ou automaticamente.
Processe os dados de loja de impressão em relatórios.
Vídeo: PRISMAlytics Accounting: Introdução: relatórios, dados pessoais
Prepare a PRISMAlytics Accounting para gerar os seus relatórios automaticamente.
Vídeo: PRISMAlytics Accounting: Gerar relatórios automaticamente
Para obter dados do DFE é necessário ativar uma série de definições dentro do DFE.
Ambas as definições têm de ser "Sim":
[Forçar introdução de dados contabilísticos para trabalhos de impressão]
[Forçar introdução de dados contabilísticos para trabalhos de cópia e digitalização]