Pierwszy kontakt z PRISMAlytics Accounting wymaga wykonania kilku kroków przygotowawczych. Celem tego rozdziału jest poprowadzenie użytkownika krok po kroku przez działania niezbędne do uzyskania w pełni funkcjonującego programu PRISMAlytics Accounting.
Przeczytaj uważnie poniższe kroki, aby upewnić się, że optymalnie wykorzystujesz aplikacje i narzędzia PRISMA Home.
Oto, co musisz zrobić, aby rozpocząć:
PRISMA Home umożliwia korzystanie z urządzenia na dwa różne sposoby. Niektóre urządzenia obsługują połączenie za pomocą złącza wewnętrznego. Możesz też wykorzystać Cloud Proxy do obsługi połączenia.
Urządzenia PRISMAlytics Accounting wymagają połączenia Cloud Proxy :
Skonfiguruj Cloud Proxy i dodaj urządzenia
Zarejestruj urządzenia w PRISMA Home za pomocą Cloud Proxy
Cloud Proxy pozwoli ustanowić połączenie sieciowe między PRISMA Home i Twoimi urządzeniami oraz oferuje prosty sposób zarządzania nimi i rozwiązywania ich problemów.
UWAGA
Ważne jest, aby aktualizować Cloud Proxy. Po wydaniu nowej wersji pojawi się powiadomienie w nagłówku strony, a także na karcie umożliwiającej uruchomienie [Konfiguracja].
Zezwalaj aplikacjom na korzystanie z nowo dodanych urządzeń.
Zaproś innych użytkowników do utworzenia kont u dzierżawcy w PRISMA Home.
Wysyłając zaproszenie, musisz wybrać, jaki typ roli użytkownika przypisać do portalu PRISMA Home.
.
Dwie role są dostępne wPRISMA Home:
[Pracownik], który jest pracownikiem firmy poligraficznej.
Pracownik nie ma możliwości zmiany ustawień.
[Administrator], który jest administratorem z firmy poligraficznej.
Administrator może zmienić ustawienia i wykonać dowolną z dostępnych czynności.
Oto, co musisz zrobić, aby zacząć pracę z aplikacją PRISMAlytics Accounting po wykonaniu powyższych kroków:
Przypisz rolę każdemu użytkownikowi zarejestrowanemu w aplikacji PRISMAlytics Accounting.
UWAGA
Pula użytkowników portalu PRISMA Home różni się od użytkowników, których można znaleźć w raportach dotyczących użytkowników. Raporty pokazują tylko dane o użytkownikach, które zostały wydrukowane na skonfigurowanych urządzeniach.
Skonfiguruj aplikację PRISMAlytics Accounting do pobierania danych z urządzeń.
Możesz to zrobić ręcznie, ilekroć chcesz zaktualizować dane, lub automatycznie.
Przetwarzaj dane drukarni w raporty.
Wideo: PRISMAlytics Accounting: Wprowadzenie: raporty, dane osobowe
Zleć aplikacji PRISMAlytics Accounting automatyczne generowanie raportów.
Wideo: PRISMAlytics Accounting: Automatyczne generowanie raportów
Aby uzyskać dane z DFE, należy włączyć szereg ustawień w DFE.
Oba ustawienia muszą być ustawione na „Tak”:
[Wymuś wprowadzanie danych księgowych dla zadań drukowania]
[Wymuś wprowadzanie danych księgowych dla zadań kopiowania i skanowania]