Entrare in contatto per la prima volta con PRISMAlytics Accounting comporta alcuni passi di preparazione. Lo scopo di questo capitolo è quello di guidare l'utente passo dopo passo all'esecuzione delle azioni necessarie per rendere pienamente funzionante PRISMAlytics Accounting.
Leggere attentamente i passaggi seguenti per assicurarsi di utilizzare al meglio le applicazioni e gli strumenti di PRISMA Home.
Questa è l'operazione necessaria per iniziare:
PRISMA Home consente di utilizzare una periferica in due modi separati. Alcune periferiche supportano una connessione tramite un connettore interno. Oppure si può lasciare che sia il Cloud Proxy a gestire la connessione.
Le periferiche di PRISMAlytics Accounting necessitano di una connessione a Cloud Proxy:
Configurare Cloud Proxy e aggiungere le periferiche
Registrare le periferiche in PRISMA Home con Cloud Proxy
Cloud Proxy consente di collegare la connessione di rete tra PRISMA Home e le proprie periferiche e offre un modo semplice per gestirli e risolverli.
NOTA
È importante mantenere il Cloud Proxy aggiornato. Quando viene rilasciata una nuova versione, verrà visualizzata una notifica nell'intestazione della pagina e nella scheda per l'avvio dell'opzione [Configurazione].
Consentire alle applicazioni di utilizzare le periferiche appena aggiunte.
Invitare altri utenti a creare account nel proprio tenant in PRISMA Home.
Quando si invia l'invito, è necessario selezionare il tipo di ruolo utente da assegnare per il portale PRISMA Home.
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Due ruoli sono disponibili in PRISMA Home:
[Dipendente], che è un dipendente della società di stampa.
Il dipendente non è in grado di modificare le impostazioni.
[Amministratore] che è l'amministratore della società di stampa.
L'amministratore può modificare le impostazioni ed eseguire una qualsiasi delle azioni disponibili.
Questa è l'operazione necessaria per iniziare a utilizzare PRISMAlytics Accounting, dopo che le fasi precedenti sono già state superate:
Assegnare un ruolo a ogni utente registrato in PRISMAlytics Accounting.
NOTA
Il pool di utenti PRISMA Home è diverso dagli utenti disponibili nei rapporti correlati all'utente. Nei rapporti vengono visualizzati solo i dati relativi agli utenti che hanno eseguito una stampa sui dispositivi configurati.
Configurare PRISMAlytics Accounting per recuperare i dati dai dispositivi.
È possibile eseguire questa operazione manualmente quando occorre aggiornare i dati oppure automaticamente.
Elaborare i dati della tipografia in rapporti.
Video: Centro di costo PRISMAlytics: Introduzione: rapporti, dati personali
Indicare a PRISMAlytics Accounting di generare automaticamente i rapporti.
Video: Centro di costo PRISMAlytics: Generazione automatica di rapporti
Per ottenere dati da DFE, è necessario assicurarsi di abilitare una serie di impostazioni all'interno di DFE.
Entrambe le impostazioni devono essere "Sì":
[Forzare l'inserimento dei dati del centro di costo per i lavori di stampa]
[Forzare l'inserimento dei dati del centro di costo per i lavori di copia e scansione]