Kun otat yhteyttä ensimmäistä kertaa PRISMAlytics Accounting-palveluun, suorita muutamat valmistelutoimet. Tämä luku antaa vaihekohtaiset ohjeet toimenpiteisiin, joilla varmistetaan kaikkien toimintojen toiminta PRISMAlytics Accounting.
Lue alla olevat vaiheet huolellisesti varmistaaksesi, että käytät PRISMA Home -sovelluksia ja -työkaluja optimaalisesti.
Aloita seuraavasti:
PRISMA Home -ratkaisun avulla voit käyttää laitetta kahdella eri tavalla. Jotkin laitteet tukevat yhteyttä sisäisellä liittimellä. Tai voit antaa liitännän käsittelyn Cloud Proxy -palvelun vastuulle.
PRISMAlytics Accounting -laitteet tarvitsevat Cloud Proxy -yhteyden:
Määritä Cloud Proxy ja lisää laitteita
Rekisteröi laitteet kohdassa PRISMA Home käyttäen Cloud Proxy-palvelua
Cloud Proxy mahdollistaa verkkoyhteyden luomisen PRISMA Home -ratkaisun ja laitteiden välillä tarjoten helpon tavan niiden hallintaan ja vianmääritykseen.
HUOMAUTUS
Cloud Proxy on tärkeää pitää ajan tasalla. Kun uusi versio julkaistaan, sivun yläreunassa sekä kortissa näkyy ilmoitus ratkaisun[Määrittely] käynnistämiseksi.
Salli sovellusten käyttää vasta lisättyjä laitteita.
Kutsu muita käyttäjiä luomaan tilejä PRISMA Home -ratkaisun vuokralaiseen.
Kun lähetät kutsun, sinun on valittava, minkä tyyppinen käyttäjärooli määritetään PRISMA Home -portaalille.
.
Ratkaisussa PRISMA Home on saatavilla kaksi roolia:
[Työntekijä], joka on tulostusyrityksen työntekijä.
Työntekijä ei voi muuttaa asetuksia.
[Järjestelmänvalvoja], joka on tulostusyrityksen pääkäyttäjä.
Pääkäyttäjä voi muuttaa asetuksia ja suorittaa mitä tahansa käytettävissä olevia toimintoja.
Kun olet jo suorittanut edellä mainitut vaiheet, voit aloittaa PRISMAlytics Accounting -ohjelman käytön seuraavasti:
Määritä rooli jokaiselle rekisteröidylle PRISMAlytics Accounting -käyttäjälle.
HUOMAUTUS
PRISMA Home -käyttäjien joukko eroaa käyttäjiin liittyvissä raporteissa olevien käyttäjien joukosta. Raportit näyttävät tietoja vain käyttäjistä, jotka ovat tulostaneet määrittämiisi laitteisiin.
Määritä PRISMAlytics Accounting hakemaan tiedot laitteista automaattisesti.
Voit tehdä tämän manuaalisesti aina, kun haluat päivittää tiedot, tai automaattisesti.
Muuta painotalon tiedot raporteiksi.
Video: PRISMAlytics Accounting: Esittely: raportit, henkilökohtaiset tiedot
Ohjeista PRISMAlytics Accounting luomaan raportteja automaattisesti.
Video: PRISMAlytics Accounting: Raporttien luominen automaattisesti
Saadaksesi tietoja DFE-ratkaisusta sinun on varmistettava, että otat käyttöön sarjan asetuksia DFE-ratkaisussa.
Molempien asetusten on oltava "Kyllä":
[Pakota tulostustöiden kirjanpitotietojen syöttäminen]
[Pakota kirjanpitotietojen syöttäminen kopiointi- ja skannaustöihin]