Für die erstmalige Nutzung von PRISMAlytics Accounting sind einige vorbereitende Schritte erforderlich. In diesem Kapitel werden Sie Schritt für Schritt durch die erforderlichen Maßnahmen geführt, um ein voll funktionsfähiges PRISMAlytics Accounting zu erhalten.
Bitte lesen Sie die folgenden Schritte sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie Ihre PRISMA Home Anwendungen und Tools optimal nutzen.
So starten Sie:
Mit PRISMA Home können Sie ein Gerät auf zwei verschiedene Arten verwenden. Einige Geräte unterstützen eine Verbindung über einen internen Stecker. Oder Sie lassen den Cloud Proxy die Verbindung übernehmen.
PRISMAlytics Accounting-Geräte benötigen eine Cloud Proxy Verbindung:
Den Cloud Proxy einrichten und Geräte hinzufügen
Registrieren von Geräten in PRISMA Home mit dem Cloud Proxy
Der Cloud Proxy ermöglicht es Ihnen, die Netzwerkverbindung zwischen PRISMA Home und Ihren Geräten zu überbrücken und eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung und Fehlerbehebung zu bieten.
HINWEIS
Es ist wichtig, den Cloud Proxy auf dem neuesten Stand zu halten. Sobald eine neue Version veröffentlicht wird, wird eine Benachrichtigung in der Kopfzeile der Seite sowie in der Karte zum Starten des [Konfiguration] angezeigt.
Erlauben Sie den Anwendungen, das/die neu hinzugefügte (n) Gerät(e) zu verwenden.
Laden Sie andere Benutzer ein, Konten in Ihrem Mandanten in PRISMA Home zu erstellen.
Wenn Sie die Einladung versenden, müssen Sie auswählen, welche Art von Benutzerrolle für das PRISMA Home Portal zugewiesen werden soll.
.
Zwei Rollen sind verfügbar inPRISMA Home:
[Mitarbeiter], der ein Mitarbeiter der Druckerei ist.
Der Mitarbeiter kann die Einstellungen nicht ändern.
[Administrator], der Verwalter der Druckerei ist.
Der Administrator kann die Einstellungen ändern und alle verfügbaren Aktionen ausführen.
Sie müssen wie folgt vorgehen, um mit der PRISMAlytics Accounting-Kostenzuordnung zu beginnen, nachdem Sie die obigen Schritte bereits durchlaufen haben:
Weisen Sie jedem registrierten Benutzer in PRISMAlytics Accounting eine Rolle zu.
HINWEIS
Der Pool von PRISMA Home-Benutzern unterscheidet sich von den Benutzern, die in den benutzerbezogenen Berichten zu finden sind. Die Berichte zeigen nur Daten über Benutzer an, die auf Ihren konfigurierten Geräten gedruckt haben.
Konfigurieren Sie PRISMAlytics Accounting für den Abruf von Daten von den Geräten.
Sie können dabei manuell vorgehen, wenn Sie die Daten aktualisieren müssen, oder automatisch.
Verarbeiten Sie Ihre Druck-Shop-Daten in Berichte.
Video: PRISMAlytics-Kostenzuordnung: Einführung: Berichte, persönliche Daten
Weisen Sie PRISMAlytics Accounting an, Ihre Berichte automatisch zu erstellen.
Video: PRISMAlytics-Kostenzuordnung: Automatisches Generieren von Berichten
Um Daten vom DFE zu erhalten, müssen Sie sicherstellen, dass eine Reihe von Einstellungen im DFE aktiviert ist.
Beide Einstellungen müssen "Ja" sein:
[Erzwingen der Eingabe von Abrechnungsdaten für Druckaufträge]
[Erzwingen der Eingabe von Abrechnungsdaten für Kopier- und Scanaufträge]