At komme i kontakt for første gang med PRISMAlytics Accounting involverer et par forberedelsestrin. Formålet med dette kapitel er at vejlede dig trin for trin gennem de handlinger, der er nødvendige for at få en fuldt fungerende PRISMAlytics Accounting.
Læs nedenstående trin omhyggeligt for at sikre, at du udnytter brugen af dine PRISMA Home-applikationer og værktøjer optimalt.
Her er, hvad du har brug for at vide for at komme i gang:
PRISMA Home giver dig mulighed for at bruge en enhed på to forskellige måder. Nogle enheder understøtter en forbindelse, der bruger et internt stik. Eller du kan lade Cloud Proxy håndtere forbindelsen.
PRISMAlytics Accounting-enheder har brug for en Cloud Proxy-forbindelse :
Konfigurer Cloud Proxy og tilføj enheder
Registrer enheder i PRISMA Home med Cloud Proxy
Cloud Proxy giver dig mulighed for at forbinde netværksforbindelsen PRISMA Home og dine enheder, og tilbyde en enkel måde at administrere og fejlfinde dem på.
BEMÆRK
Det er vigtigt at holde Cloud Proxy opdateret. Når en ny version udgives, vises en meddelelse i sidens overskrift samt på kortet til start af [Konfiguration].
Tillad applikationerne at bruge de(n) nyligt tilføjede enhed(er).
Inviter andre brugere til at oprette konti i din lejer i PRISMA Home.
Når du sender invitationen, skal du vælge, hvilken type brugerrolle, der skal tildeles PRISMA Home-portalen.
.
To roller er tilgængelige i PRISMA Home:
[Medarbejder], som er ansat i trykkeriet.
Medarbejderen kan ikke ændre indstillinger.
[Administrator], som er trykkeriets administrator.
Administratoren kan ændre indstillinger og kan udføre enhver af de tilgængelige handlinger.
Her er, hvad du skal gøre for at komme i gang med PRISMAlytics Accounting, når du allerede har klaret ovenstående trin:
Tildel en rolle til hver registreret bruger i PRISMAlytics Accounting.
BEMÆRK
Puljen af PRISMA Home-brugere er forskellig fra de brugere, du finder i de brugerrelaterede rapporter. Rapporterne viser kun data om brugere, der printede på dine konfigurerede enheder.
Konfigurer PRISMAlytics Accounting for at hente data fra enhederne.
Du kan gøre dette manuelt, når du har brug for at opdatere dataene, eller automatisk.
Konverter dine trykkeridata til rapporter.
Video: PRISMAlytics-kontering: Intro: rapporter, personlige oplysninger
Instruer PRISMAlytics Accounting til at generere dine rapporter automatisk.
Video: PRISMAlytics-kontering: Automatisk generering af rapporter
For at indhente data fra DFE, skal du sørge for at aktivere en række indstillinger i DFE.
Begge indstillinger skal være "Ja":
[Gennemtving indtastning af regnskabsdata til udskrivningsjobs]
[Gennemtving indtastning af regnskabsdata til kopierings- og scanningsjobs]