第一次接触 PRISMAlytics Accounting 需要做一些准备工作。本章的目的是指导您逐步完成所需的操作,以便获得一个完全发挥作用的 PRISMAlytics Accounting。
请仔细阅读以下步骤,以确保您充分利用 PRISMA Home 应用程序和工具。
这是您开始使用时需要做的事情:
PRISMA Home 能上您以两种不同的方式使用设备。一些设备支持直接连接。或者,您也可以让 Cloud Proxy 来处理连接。
PRISMAlytics Accounting 设备需要 Cloud Proxy 连接:
设置 Cloud Proxy 并添加设备
在 PRISMA Home 中用 Cloud Proxy 注册设备
Cloud Proxy 将允许您在 PRISMA Home 和您的设备之间建立网络连接,并提供一种简单的方法来管理和排除故障。
保持 Cloud Proxy 的更新非常重要。当发布新版本时,页面标题以及启动 [配置] 的卡中将显示一个通知。
允许应用程序使用新添加的设备。
在 PRISMA Home 中邀请其他用户在您的租户中创建帐户。
当您发送邀请时,必须选择要为 PRISMA Home 门户分配的用户角色类型。
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在 PRISMA Home 中有两个角色可供选择:
[员工] ,即打印公司的员工。
员工无法更改设置。
[管理员] ,即打印公司的管理员。
管理员可以更改设置并且可以执行任何可用操作。
为可用应用程序中的每个注册用户分配一个角色。
每个应用程序都以类似的方式提供根据特定需求量身定制的用户角色。如果应用程序提供管理设置,它将提供 [管理员] 角色作为选项。
在您已经完成上述步骤后,您需要执行以下操作才能开始使用 PRISMAlytics Accounting:
在 PRISMAlytics Accounting 中为每个注册用户分配一个角色。
PRISMA Home 用户池与您在用户相关报告中可以找到的用户不同。这些报告将仅显示在配置的设备上打印的用户相关数据。
将 PRISMAlytics Accounting 配置为从设备中检索数据。
您可以在需要更新数据时手动执行此操作,也可以自动执行此操作。
将您的打印店数据处理成报告。
指导 PRISMAlytics Accounting 自动生成您的报告。
为了从打印控制器中获取数据,您需要确保启用打印控制器中的一系列设置。
均需要设置为“是”:
[强制输入打印作业的记帐数据]
[强制输入复印和扫描作业的记帐数据]