U moet een aantal voorbereidingsstappen uitvoeren voordat u voor het eerst aan de slag kunt met PRISMAlytics Accounting. Het doel van dit hoofdstuk is om u stap voor stap te begeleiden door de acties die nodig zijn om een volledig functionerende PRISMAlytics Accounting te hebben.
Lees de onderstaande stappen zorgvuldig door om ervoor te zorgen dat u uw toepassingen en hulpmiddelen PRISMA Home optimaal kunt gebruiken.
Dit is wat u moet doen om te beginnen:
Met PRISMA Home kunt u een apparaat op twee verschillende manieren gebruiken. Sommige apparaten ondersteunen een directe verbinding. U kunt de verbinding echter ook overlaten aan Cloud Proxy.
PRISMAlytics Accounting-apparaten hebben een Cloud Proxy-verbinding nodig:
Cloud Proxy instellen en apparaten toevoegen
Apparaten in PRISMA Home registreren met Cloud Proxy
Met Cloud Proxy kunt u de netwerkverbinding tussen PRISMA Home en uw apparaten overbruggen en biedt u een eenvoudige manier om deze te beheren en problemen hiermee op te lossen.
OPMERKING
Het is belangrijk om Cloud Proxy bijgewerkt te houden. Wanneer een nieuwe versie wordt uitgebracht, wordt een kennisgeving weergegeven in de koptekst van de pagina en op de kaart voor het starten van [Configuratie].
Sta de toepassingen toe het (de) nieuw toegevoegde appara(a)t(en) te gebruiken.
Andere gebruikers verzoeken om een account te maken in uw tenant in PRISMA Home.
Wanneer u de uitnodiging verstuurt, moet u selecteren welk type gebruikersrol u voor het PRISMA Home-portaal wilt toekennen.
.
Er zijn twee rollen beschikbaar in PRISMA Home:
[Medewerker] die een werknemer is van de afdrukorganisatie.
De werknemer kan geen instellingen wijzigen.
[Beheerder] de beheerder van de afdrukorganisatie.
De beheerder kan de instellingen wijzigen en alle beschikbare acties uitvoeren.
Wijs een rol toe aan elke geregistreerde gebruikers in de beschikbare toepassingen.
Op dezelfde manier biedt elke toepassing gebruikersrollen aan die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van de gebruikers. Als de toepassing beheerinstellingen biedt, zal het de [Beheerder] rol als optie aanbieden.
Dit is wat u moet doen om aan de slag te gaan met PRISMAlytics Accounting, nadat u de bovenstaande stappen al hebt ondernomen:
Wijs een rol toe aan alle geregistreerde gebruikers in PRISMAlytics Accounting.
OPMERKING
De groep PRISMA Home-gebruikers verschilt van de gebruikers die u kunt vinden in de gebruikersgerelateerde rapporten. De rapporten zullen alleen gegevens tonen over gebruikers die hebben geprint op de door u geconfigureerde apparaten.
Configureer PRISMAlytics Accounting voor het ophalen van gegevens van de apparaten.
U kunt dit handmatig doen wanneer u de gegevens bijwerkt of automatisch.
Verwerk uw printshopgegevens in rapporten.
Video: PRISMAlytics Accounting: Intro: rapporten, persoonlijke gegevens
Instrueer PRISMAlytics Accounting om uw rapporten automatisch te genereren.
Video: PRISMAlytics Accounting: Rapport automatisch genereren
Als u gegevens wilt ontvangen van de afdrukcontroller, moet u ervoor zorgen dat u een aantal instellingen configureert in de afdrukcontroller.
Beide moeten zijn ingesteld op Ja:
[Invoer van accountinggegevens voor afdrukopdrachten afdwingen]
[Invoer van accountinggegevens voor kopieer- en scanopdrachten afdwingen]