PRISMAlytics Accounting을 처음 사용할 때 몇 가지 준비 단계가 필요합니다.이 장의 목적은 PRISMAlytics Accounting의 완벽한 작동을 위해 필요한 작업을 단계별로 안내하는 것입니다.
PRISMA Home 응용 프로그램 및 도구를 최적으로 사용하려면 아래 단계를 주의 깊게 읽어 보십시오.
시작하려면 해야 하는 작업은 다음과 같습니다.
PRISMA Home에서 두 가지 방법으로 장치를 사용할 수 있습니다.일부 장치는 직접 연결을 지원합니다.또는 Cloud Proxy로 연결을 처리할 수 있습니다.
PRISMAlytics Accounting 장치에는 Cloud Proxy 연결이 필요함:
Cloud Proxy 설정 및 장치 추가
Cloud Proxy는 PRISMA Home과 사용자 장치 간의 네트워크 연결을 지원하고, 장치를 관리하고 문제를 해결하는 간단한 방법을 제시합니다.
참고
Cloud Proxy는 항상 최신 상태로 업데이트해야 합니다.새 버전이 출시되면 페이지 머리글과 [설정] 시작 카드에 알림이 표시됩니다.
응용 프로그램이 새로 추가된 장치를 사용하도록 허용합니다.
PRISMA Home의 테넌트에 계정을 생성하도록 다른 사용자를 초대합니다.
초대를 보낼 때 PRISMA Home 포털에 대해 할당할 사용자 역할 유형을 선택해야 합니다.
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PRISMA Home에서는 다음과 같은 두 역할을 사용할 수 있습니다.
[직원] 은 인쇄 회사의 직원입니다.
직원은 설정을 변경할 수 없습니다.
[관리자] 는 인쇄 회사의 관리자입니다.
관리자는 설정을 변경하고 사용 가능한 작업을 수행할 수 있습니다.
사용 가능한 응용 프로그램에 등록된 각 사용자에게 역할을 할당합니다.
비슷한 방식으로 각 응용 프로그램은 사용자 역할을 해당 요구 사항에 맞게 제공합니다.응용 프로그램은 관리 설정을 제공하는 경우 [관리자] 역할을 옵션으로 제공합니다.
위의 단계를 이미 통과한 후 PRISMAlytics Accounting을 시작하려면 다음을 수행해야 합니다.
PRISMAlytics Accounting의 각 등록 사용자에게 역할을 할당합니다.
참고
PRISMA Home 사용자 풀은 사용자 관련 보고서에서 찾을 수 있는 사용자와 다릅니다.보고서에는 구성된 장치에서 인쇄한 사용자에 대한 데이터만 표시됩니다.
장치에서 데이터를 검색하도록 PRISMAlytics Accounting을 구성합니다.
데이터를 업데이트해야 할 때마다 수동으로 또는 자동으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.
프린트샵 데이터를 보고서로 처리합니다.
보고서를 자동으로 생성하도록 PRISMAlytics Accounting을 설정합니다.
인쇄 컨트롤러에서 데이터를 얻기 위해서는 인쇄 컨트롤러 내에서 일련의 설정을 활성화해야 합니다.
두 설정 모두 "예"여야 함:
[인쇄 작업에 대한 계정 데이터 강제 입력]
[복사 및 스캔 작업에 대한 계정 데이터 강제 입력]