PRISMAlytics Accounting を初めて利用する際には、いくつかの準備段階が必要となります。この章では、 PRISMAlytics Accounting を完全に機能させるために必要な操作を順を追って説明します。
以下の手順をよく読んで、PRISMA Home アプリケーションとツールを最適な方法で使用してください。
これは、開始するために必要な作業です。
PRISMA Home では、デバイスを 2 つの異なる方法で使用できます。一部のデバイスは、ダイレクト接続に対応しています。または、Cloud Proxy 経由で接続することもできます。
PRISMAlytics Accounting デバイスには Cloud Proxy の接続が必要となります:
Cloud Proxy の設定とデバイスの追加
Cloud Proxy を使用して PRISMA Home にデバイスを登録する
Cloud Proxy は、PRISMA Home とご利用のデバイス間のネットワーク接続を仲介し、その管理と、トラブルシューティングする簡単な方法を提供します。
メモ
Cloud Proxy を最新の状態に維持することが重要です。新しいバージョンがリリースされると、ページのヘッダーに加えて、[設定] を開始するためのカードに通知が表示されます。
新しく追加されたデバイスをアプリケーションで使用できるように設定します。
PRISMA Home でテナントにアカウントを作成するように他のユーザーを招待します。
招待状を送信するときは、PRISMA Home ポータル用に割り当てるユーザーロールのタイプを選択する必要があります。
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PRISMA Home では、次の 2 つのロールを使用できます。
[従業員]: テナントの一般ユーザーです。
一般ユーザーは設定を変更できません。
[管理者]: テナントの管理者です。
管理者は設定を変更でき、使用可能なすべての操作を実行できます。
使用可能なアプリケーションの登録ユーザーにロールを割り当てます。
各アプリケーションにも、特定のニーズに合わせたユーザーロールが用意されています。アプリケーションに管理設定がある場合は、オプションとして [管理者] ロールが用意されています。
この手順は、上記の手順を完了した後、 PRISMAlytics Accounting 利用開始の際に必要となります。
PRISMAlytics Accountingで、各登録ユーザーにロールを割り当てます。
メモ
PRISMA Home ユーザーのプールは、ユーザー関連のレポートに表示されるユーザーとは異なります。これらのレポートに表示されるデータに関連するのは、設定済みのデバイスで印刷したユーザーのみです。
PRISMAlytics Accounting を設定して、デバイスからデータを取得します。
このようなデータの取得は、データの更新が必要なときにいつでも手動で行うか、または自動的に行われるように設定できます。
プリントショップのデータをレポートに処理します。
PRISMAlytics Accounting 指示してレポートを自動生成指示します。
プリントコントローラーからデータを取得するには、プリントコントローラー内の一連の設定を有効にする必要があります。
両方の設定を [はい] に設定する必要があります:
[プリント ジョブにアカウンティング データの入力を指示する]
[コピー ジョブとスキャンジョブでアカウンティング データの入力を指示する]