První kontakt s aplikací PRISMAlytics Accounting zahrnuje několik přípravných kroků. Účelem této kapitoly je postupně představit jednotlivé kroky potřebné pro vytvoření plně funkčního systému PRISMAlytics Accounting.
Přečtěte si prosím pečlivě následující kroky, abyste měli jistotu že své aplikace a nástroje PRISMA Home využijete optimálně.
Abyste mohli začít, musíte učinit následující kroky:
PRISMA Home umožňuje používat zařízení dvěma různými způsoby. Některá zařízení podporují přímé připojení. Nebo můžete přenechat obsluhu připojení Cloud Proxy.
Pro zařízení PRISMAlytics Accounting je nutné Cloud Proxy připojení :
Nastavení Cloud Proxy a přidání zařízení
Registrace zařízení v PRISMA Home pomocí Cloud Proxy
Cloud Proxy umožňuje přemostit síťové připojení mezi PRISMA Home a vašimi zařízeními a nabízí jednoduchý způsob správy a odstraňování problémů.
POZNÁMKA
Je důležité Cloud Proxy udržovat v aktualizovaném stavu. Po vydání nové verze se zobrazí upozornění v záhlaví stránky a také na kartě pro spuštění [Konfigurace].
Povolte aplikacím používat nově přidaná zařízení.
Pozvěte další uživatele k vytvoření účtů ve vašem klientovi v PRISMA Home.
Když odešlete pozvánku, musíte vybrat, jaký typ uživatelské role pro portál PRISMA Home chcete přiřadit.
.
V PRISMA Home jsou k dispozici dvě role:
[Zaměstnanec], což je zaměstnanec tiskové společnosti.
Zaměstnanec nemůže měnit nastavení.
[Administrátor], což je správce tiskové společnosti.
Správce může měnit nastavení a provést kteroukoli z dostupných akcí.
Přiřaďte roli každému registrovanému uživateli v dostupných aplikacích.
Podobným způsobem každá aplikace nabízí uživatelům role přizpůsobené jejich konkrétním potřebám. Pokud aplikace nabízí nastavení správy, nabídne roli [Administrátor] jako možnost.
To musíte udělat, abyste mohli zahájit práci s PRISMAlytics Accounting, poté, co jste již absolvovali výše uvedené kroky:
Přiřaďte roli každému registrovanému uživateli v PRISMAlytics Accounting.
POZNÁMKA
Fond uživatelů PRISMA Home se liší od uživatelů, které můžete najít ve výkazech vztažených k uživatelům. Zprávy budou zobrazovat pouze data o uživatelích, kteří se tiskli ve vašich nakonfigurovaných zařízeních.
Konfigurace PRISMAlytics Accounting pro načtení dat ze zařízení.
Můžete to provést ručně, kdykoli budete potřebovat aktualizovat data, nebo automaticky.
Zpracujte data z vašeho tiskového obchodu do zpráv.
Pokyn PRISMAlytics Accounting k automatickému generování výkazů.
Video: PRISMAlytics Accounting: Automatické vytváření sestav
Chcete-li získat data z tiskového řadiče, musíte se ujistit, že je povolena řada nastavení uvnitř tiskového řadiče.
Obě nastavení musí být „Ano“:
[Vynucení zadání účetních dat pro tiskové úlohy]
[Vynucení zadání účetních dat pro úlohy kopírování a skenování]