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Comment démarrer avec PRISMAlytics Accounting

Introduction

Les premiers pas avec PRISMAlytics Accounting peuvent sembler déconcertants. L'objectif de ce chapitre est de vous guider pas à pas dans les actions nécessaires pour disposer d'un PRISMAlytics Accounting pleinement opérationnel.

Veuillez lire attentivement les étapes ci-dessous pour vous assurer d'une utilisation optimale de vos applications et outils PRISMA Home. 

Premières étapes

Voici ce que vous devez faire pour commencer : 

  1. Obtenez la version la plus récente du Cloud Proxy.

    Accédez à la [Configuration][Liste des périphériques]. La partie inférieure du panneau intitulée « [Liste des périphériques] » contient les liens vers le kit d’installation du Cloud Proxy, pour tous les systèmes d’exploitation pris en charge.

    Vidéo : Acquiring the installation kit for the Cloud Proxy

  2. Téléchargez le Cloud Proxy sur le stockage local de votre poste de travail.

    Le kit d’installation ne doit être exécuté qu’une seule fois. L’endroit où vous placez le fichier téléchargé n’a donc aucune importance. Tous les systèmes d’exploitation vous fournissent un dossier Téléchargements, et le navigateur Web en a déjà connaissance.

  3. Installez le Cloud Proxy sur votre poste de travail.

    REMARQUE

    Cette action requiert des droits administratifs. De plus, vous devez vous rappeler que Cloud Proxy doit être exécuté chaque fois que vous souhaitez utiliser PRISMA Home.

    Informations supplémentaires : Procédure d’installation de Cloud Proxy

    Les systèmes d’exploitation pris en charge sont une architecture 64 bits :

    • Microsoft Windows 10

    • Apple macOS 10.15, Catalina ou toute version plus récente

    REMARQUE

    Si vous vous connectez par VPN, vous devez également configurer la connexion VPN.

  4. Utilisez Cloud Proxy pour enregistrer les périphériques pour PRISMA Home.

    Vous pouvez ajouter les périphériques un par un, ou fournir une plage d’adresses IP et laisser Cloud Proxy les détecter.

    Vidéo : Registering devices for PRISMA Home

  5. Autorisez les applications à utiliser le(s) dispositif(s) récemment ajouté(s).

    Une fois que vous avez enregistré les périphériques, vous devez vérifier chaque application autorisée à y accéder. Cette opération consiste uniquement à cocher la case près du nom de l’application dans le panneau [Détails] de [Configuration]  → [Périphériques]  → [Liste des périphériques] (vous devrez peut-être faire défiler la liste [Applications] jusqu’à ce que vous la voyiez).

    Vidéo : Enabling applications

  6. Invitez d’autres utilisateurs à créer des comptes dans votre locataire dans PRISMA Home.

    Lorsque vous envoyez l’invitation, vous devez sélectionner le type de rôle d’utilisateur à attribuer pour le portail PRISMA Home.

    [Configuration]  → [Utilisateurs]  → [Liste des utilisateurs].

    Deux rôles sont proposés :

    • [Employé], qui est un employé de la société d’impression.

      L’employé ne peut pas modifier les paramètres.

    • [Administrateur] qui est l’administrateur de la société d’impression.

      L’administrateur peut modifier les paramètres et effectuer toutes les actions disponibles.

  7. Affectez un rôle à chaque utilisateur enregistré dans les applications disponibles.

    De la même manière, chaque application propose des rôles d’utilisateurs adaptés à leurs besoins spécifiques. Si l’application propose des paramètres de gestion, elle proposera le rôle [Administrateur] en option.

    Vidéo : Managing users

Étapes spécifiques pour la gestion des PRISMAlytics Accounting

C’est ce que vous devez faire pour démarrer avec PRISMAlytics Accounting, après avoir déjà dépassé les étapes :

  1. Affectez un rôle à chaque utilisateur enregistré dans PRISMAlytics Accounting.

    REMARQUE

    Le pool d’utilisateurs de PRISMA Home est différent des utilisateurs que vous pouvez trouver dans les rapports relatifs à l’utilisateur. Les rapports afficheront uniquement les données sur les utilisateurs qui ont été imprimés sur vos périphériques configurés.

    Vidéo : PRISMAlytics Accounting : Ajout d’utilisateurs et de périphériques à des groupes

  2. Configurez PRISMAlytics Accounting pour récupérer des données des périphériques.

    Vous pouvez le faire manuellement, vous devez mettre à jour les données ou automatiquement.

    REMARQUE

    La nouvelle entrée de données dans le système est traitée et séparée dans vos catégories personnalisées, telles que les groupes d’utilisateurs et les groupes de périphériques.

    Les données présentes dans la base de données de votre titulaire lorsque vous créez les groupes ne sont pas traitées.

    Le même argument est valide pour les données sur les raisons d’identité.

  3. Traitez vos données du magasin d’impression en rapports.

    Vidéo : PRISMAlytics Accounting : Intro : rapports, données personnelles

  4. Demandez à PRISMAlytics Accounting de générer vos rapports automatiquement.

    Vidéo : PRISMAlytics Accounting : Génération automatique de rapports