Loading

Käytön aloittaminen: PRISMAlytics Accounting

Johdanto

PRISMAlytics Accounting -työkalun ensimmäinen käyttökerta voi tuntua ylivoimaisen hankalalta. Tämän luvun tarkoituksena on opastaa sinut vaiheittaisesti läpi toimien, jotka ovat välttämättömiä PRISMAlytics Accounting -työkalun täysin toimivan kokoonpanon käyttöön ottamiseksi.

Tutustu huolellisesti alla kuvattuihin vaiheisiin. Siten varmistat, että käytät PRISMA Home ‑sovellusta ja työkaluja parhaalla mahdollisella tavalla. 

Ensiaskeleet

Tarvitset aloittamiseen seuraavat asiat: 

  1. Hanki Cloud Proxy uusin versio.

    Siirry kohtaan [Määrittely][Laiteluettelo]. Paneelin alaosan kohdassa [Laiteluettelo] on linkkejä Cloud Proxy asennuspaketteihin kaikille tuetuille käyttöjärjestelmille.

    Video: Acquiring the installation kit for the Cloud Proxy

  2. Lataa Cloud Proxy työaseman paikalliseen tallennustilaan.

    Asennuspaketti tarvitsee suorittaa vain kerran, joten sillä ei ole merkitystä, mihin sijoitat ladatun tiedoston. Kaikissa käyttöjärjestelmissä on ladattujen tiedostojen kansio, ja selain on jo tietoinen siitä, missä tämä kansio sijaitsee.

  3. Asenna Cloud Proxy työasemaasi.

    HUOMAUTUS

    Tämä toiminto edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia. Muista lisäksi, että Cloud Proxy täytyy olla käynnissä aina, kun haluat käyttää PRISMA Home -kohdetta.

    Lisätietoja: Pilven välityspalvelimen asennusprosessi

    Tuetut käyttöjärjestelmät ovat 64-bittisiä:

    • Microsoft Windows 10

    • Apple macOS 10.15 Catalina tai uudempi versio

    HUOMAUTUS

    Jos muodostat yhteyden VPN-verkkoa käyttämällä, sinun on määritettävä myös VPN-yhteyden tiedot.

  4. Käytä Cloud Proxy, kun haluat rekisteröidä laitteet PRISMA Home-kohdetta varten.

    Voit lisätä laitteet yksitellen tai syöttämällä useita IP-osoitteita ja antamalla Cloud Proxy löytää ne kaikki.

    Video: Registering devices for PRISMA Home

  5. Salli sovellusten käyttää vasta lisättyjä laitteita.

    Kun olet rekisteröinyt laitteet, sinun on tarkistettava jokainen sovellus, jolla on niiden käyttöoikeus. Tämä toiminto koostuu vain valintaruudun asetuksen valitsemisesta sovelluksen nimen lähellä [Tiedot] -paneelissa kohdassa [Määrittely]  → [Laitteet]  → [Laiteluettelo] (saatat joutua vierittämään alaspäin, kunnes näet [Sovellukset] -luettelon.

    Video: Enabling applications

  6. Kutsu muita käyttäjiä luomaan tilejä vuokralaisellesi PRISMA Home-ympäristössä.

    Kun lähetät kutsun, sinun on valittava, minkä tyyppinen käyttäjärooli käyttäjälle annetaan PRISMA Home-portaalissa.

    [Määrittely]  → [Käyttäjät]  → [Käyttäjien luettelo].

    Käytettävissä on kaksi roolia:

    • [Työntekijä], joka on paino- ja tulostusyrityksen työntekijä.

      Työntekijä ei voi muuttaa asetuksia.

    • [Järjestelmänvalvoja], joka on paino- ja tulostusyrityksen pääkäyttäjä.

      Järjestelmänvalvoja voi muuttaa asetuksia ja suorittaa minkä tahansa käytettävissä olevista toiminnoista.

  7. Määritä jokaiselle rekisteröityneelle käyttäjälle rooli, joka käyttäjällä on käytettävissä olevissa sovelluksissa.

    Samalla tavalla jokainen sovellus tarjoaa käyttäjärooleja räätälöityinä sovellusten erityistarpeiden mukaan. Jos sovellus sisältää hallinta-asetukset, se tarjoaa [Järjestelmänvalvoja] -roolia vaihtoehtona, jotta asetuksia voidaan muuttaa.

    Video: Managing users

PRISMAlytics Accounting -ohjelman käyttöönoton vaiheet

Kun olet jo suorittanut edellä mainitut vaiheet, voit aloittaa PRISMAlytics Accounting -ohjelman käytön toimimalla seuraavasti:

  1. Määritä rooli jokaiselle rekisteröidylle PRISMAlytics Accounting -käyttäjälle.

    HUOMAUTUS

    PRISMA Home -käyttäjien joukko eroaa käyttäjiin liittyvissä raporteissa olevien käyttäjien joukosta. Raportit näyttävät tietoja vain käyttäjistä, jotka ovat tulostaneet määrittämiisi laitteisiin.

    Video: PRISMAlytics Accounting: Käyttäjien ja laitteiden lisääminen ryhmiin

  2. Määritä PRISMAlytics Accounting hakemaan tiedot laitteista automaattisesti.

    Voit tehdä tämän manuaalisesti aina, kun haluat päivittää tiedot, tai automaattisesti.

    HUOMAUTUS

    Järjestelmään tulevat uudet tiedot käsitellään ja jaetaan mukautettuihin luokkiin, kuten käyttäjäryhmiin ja laiteryhmiin.

    Vuokraajan tietokannassa ryhmiä luotaessa olevia tietoja ei käsitellä.

    Sama havainto pätee anonyymeihin tietoihin.

  3. Muuta painotalon tiedot raporteiksi.

    Video: PRISMAlytics Accounting: Esittely: raportit, henkilökohtaiset tiedot

  4. Ohjaa PRISMAlytics Accounting luomaan raportit automaattisesti.

    Video: PRISMAlytics Accounting: Raporttien luominen automaattisesti